Thực hiện công việc tài chính:
- Quản lý sử dụng nguồn vốn hiệu quả
+ Xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý
+ Căn cứ vào mục đích của việc huy động mà lựa chọn các nguồn huy động hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về vốn, tránh tình trạng thừa thiếu vốn
- Tham gia lập kế hoạch tài chính hàng năm
- Tham mưu về đầu tư và theo dõi đầu tư
Thực hiện công việc kế toán:
- Thực hiện việc thanh quyết toán đầy đủ kịp thời và thông tin báo cáo đúng quy định của Nhà nước
- Tham gia làm hồ sơ thầu
- Thực hiện nghiệp vụ kế toán thuế
- Tổ chức công tác lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu, chứng từ về các hoạt động kế toán thống kê, tài chính theo quy định Nhà nước.
- Tổ chức việc ghi chép cập nhật, tính toán, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời đúng chế độ kế toán thống kê, theo hệ thống sổ sách, biểu mẫu đúng quy định pháp luật.
- Theo dõi và thực hiện thu hồi công nợ khách hàng, thu chi, thanh toán nội bộ và quản lý quỹ tiền mặt
- Giao dịch và theo dõi tài khoản tiền gửi ngân hàng…
- Phụ trách báo cáo kết quả công việc hàng tuần/tháng/quý/ năm
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ và nộp đầy đủ và đúng hạn với các cơ quan quản lý
- Hạch toán kế toán chính xác, kịp thời.
Thực hiện công việc hành chính- nhân sự tổng hợp:
- Tổ chức thực hiện công tác vệ sinh bàn làm việc và văn phòng làm việc…
- Thực hiện công tác hành chính pháp lý, theo dõi thanh toán các chí phí văn phòng
- Tham mưu cho BGĐ trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức bố trí bộ máy nhân sự, công tác tuyển dụng- đào tạo, quy chế trả lương- thưởng, chính sách đãi ngộ thưởng- phạt, xây dựng KPI, đánh giá bình xét thi đua đối với nhân viên công ty, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý tài sản công ty, điều phối sắp xếp theo dõi nhu cầu sử dụng phương tiện phù hợp cho người đi công tác theo kế hoạch phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện lưu trữ tài liệu an toàn, bảo mật thông tin, thuận tiện khi sử dụng và kiểm soát.
- Hoạch định chiến lược nhân sự, định biên nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
- Theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi báo cáo việc chấp hành nội quy công ty…
- Các công việc khác được BGĐ giao
