Leasing Admin

Tiếp nhận, thu thập và phản hồi thông tin khách hàng:

Phân bổ, hẹn lich đi site check, book lịch nội bộ cho leasing tiếp nhận cũng như hỗ trợ khách đi xem mặt bằng thực tế cho các dự án
Hướng dẫn khách hàng điền form thông tin, xây dựng nguồn data khách hàng từ các nguồn truyền thông
Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho khách hàng về dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẽ, thuê văn phòng truyền trống,... từ tất cả các nguồn truyền thông: Hotline, fanpage, persona app, linkedln...

Hỗ trợ leasing nội bộ:

Hướng dẫn team nội bộ sử dụng phần mềm RnD
Nắm thông tin sản phẩm, hiểu vận hành hệ thống, hỗ trợ và hướng dẫn leasing lên hợp đồng theo nhu cầu khách hàng
Phân chia khách hàng cho leasing hỗ trợ theo đúng như cầu của khách, theo dõi đốc thúc leasing liên hệ khách hàng, gửi báo giá, gửi email chào thuê

Cập nhật báo cáo về tình hình khách hàng, doanh số, target của phòng leasing cho BOD

Phối hợp phòng kế toán, Community theo dõi tình hình khách đến hạn gia hạn HĐ, chủ động đặt lịch cho BOD thương thảo với khách
Lưu trữ, tổng hợp cái file chính thức như báo giá, teamplate HĐ, phụ lục ...
Quản lý data khách hàng bao gồm: khách đã thuê, khách đang thuê, khách có nhu cầu, khách đến hạn gia hạn HĐ
Chấm công hằng tháng cho phòng leasing
Thông báo, theo dõi lịch họp nội bộ
Quản lý và lưu trữ các HĐ + PLHĐ khách thuê
Hỗ trợ phòng leasing phối hợp làm việc với các bộ phận nội bộ (kế toán, nhân sự, IT, community, ban quản lý tòa nhà, chủ đầu tư các dự án ...)

Các công việc phát sinh theo yêu cầu

Hòa đồng, có tinh thần làm việc nhóm, làm việc với các phòng ban
Tiếng Anh giao tiếp tốt
Siêng năng, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc
Am hiểu tin học văn phòng, sử dụng máy in, photo, scan
Giọng nói lưu loát, trôi chảy
Có khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Văn hóa Doanh nghiệp trẻ, năng động, làm hết sức chơi hết mình
Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, phát triển kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ
Công ty lấy nhân sự là cốt lõi để phát triển, ưu tiên phát triển nhân sự nội bộ
Lương, thưởng, phúc lợi chính sách rõ ràng
Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-16 08:35:03