Lập kế hoạch cho thuê
- Xây dựng mạng lưới đối tác và khách hàng, kiểm soát dữ liệu và nguồn. Tổ chức phát triển danh mục khách thuê, chăm sóc rà soát phân loại khách thuê, đạt được kế hoạch phát triển hệ thống khách thuê;
- Xây dựng kế hoạch chạy thuê thay thế khách hàng tại các dự án đang hoạt động, đảm bảo Tỷ lệ lấp đầy và Doanh thu cho thuê;
- Lập kế hoạch và triển khai hoạt động cho thuê cho từng dự án với phương án thuê,- lấp đầy hàng tháng khả thi đảm bảo được độ lấp đầy và doanh thu cho thuê, tỷ lệ chốt khách cao;
- Xây dựng kế hoạch và thực hiện các công việc quảng cáo, tiếp thị mặt bằng thường xuyên trên các kênh truyền thông, mạng xã hội để tiếp cận khách hàng tiềm năng một các hiệu quả;
- Tìm kiếm đối tác, khách hàng có nhu cầu thuê mặt bằng, thuê hệ thống biển bảng của toà nhà.
- Tìm kiếm, phát triển hệ thống đối tác và khách hàng
Phụ trách thực hiện các công việc chào thuê, hợp đồng thuê
- Tư vấn, giới thiệu, và cung cấp thông tin tòa nhà và Thư chào thuê cho Môi giới, Khách thuê khi có nhu cầu theo chính sách từng thời kỳ của Công ty.
- Chịu trách nhiệm đàm phán hợp đồng thuê cho tất cả người thuê và tham gia/giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hợp đồng thuê nhà.
- Giải đáp những thắc mắc của đối tác môi giới, khách hàng các vấn đề liên quan đến mặt bằng, chính sách cho thuê, chăm sóc khách hàng theo chương trình chung của Công ty.
- Phụ trách quản lý các hoạt động cho thuê bao gồm quản lý hợp đồng thuê, quản lý các vấn đề liên quan đến cho thuê, lập báo cáo tình hình lấp đầy và tiền thuê và các chức năng quản lý hợp đồng thuê có liên quan khác.
- Soạn thảo, phát hành tất cả các tài liệu cho thuê chính xác và kịp thời như thư chào thuê, hợp đồng cho thuê,...
- Tổ chức sắp xếp, quy hoạch mặt bằng, tiếp nhận, bàn giao mặt bằng cho thuê nhằm đặt hiểu quả cho thuê cao nhất
Chăm sóc và duy trì quan hệ với khách hàng
- Phối hợp vói BQL Toà nhà giám sát các hoạt động chăm sóc khách thuê tại toà nhà nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách thuê
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa Bên Thue và Bên Cho Thuê
- Phối hợp với các bộ phận khác để giải đạp và xử lý các yêu cầu của Khách thuê
Nghiên cứu thị trường và truyền thông
- Thực hiện mọi hoạt động truyền thông cho thuê. Xây dựng và tư vấn các chiến lược, kế hoạch nhằm nâng cao vị thế và khả năng cạnh tranh của toà nhà, dự án
- Theo dõi và nghiên cứu về xu hướng thị trường và bối cảnh cạnh tranh cho mục đích lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
- Cập nhật thông tin cho thuê trong khu vực để đưa ra chính sách cho thuê phù hợp và cạnh tranh.
Báo cáo với Ban Giám Đốc
- Lập báo cáo hàng tháng về tình cho thuê của các toà nhà, dự án của Công ty và đưa ra phương án, sáng kiến nhắm nâng cao kết quả hoạt động cho thuê.
- Lập báo cáo hàng tháng về thị trường cho thuê trong khu vực và xu hướng cho thuê
