- Lập và xử lý các vấn đề liên quan đến báo cáo quyết toán
Prepare and handle issues related to settlement reports
- Đối ứng các yêu cầu của cơ quan hải quan, kiểm tra mã HS cho dự án mới
Respond to customs authority’s requests, check Harmonized System (HS) codes for new projects
- Thực hiện thủ tục tiêu hủy nguyên liệu không đạt yêu cầu (do lỗi trong sản xuất, thay đổi thiết kế, dừng sản xuất,...)
Carry out destruction procedures for non- conforming raw materials (due to production defects, design changes, production stoppage, etc.)
- Thực hiện thủ tục thanh lý phế phẩm, sản phẩm hư hỏng và máy móc thiết bị khi có yêu cầu
Carry out liquidation procedures for scrap materials, defective products, and machinery or equipment upon request
- Cập nhật các quy định và luật mới, triển khai thực hiện và đảm bảo tuân thủ
Update new legal regulations, implement, and ensure compliance
- Đối ứng các cuộc đánh giá bên ngoài liên quan đến hoạt động logistics
Respond to external audits related to logistics operations
- Kiểm soát số liệu xuất kho, nhập kho và tồn kho giữa kho thực tế, hệ thống JDE và hệ thống VNACCS; điều tra nguyên nhân và đề xuất biện pháp xử lý khi có sai lệch
Control data of goods issued, received, and in stock between physical warehouse, JDE system, and VNACCS system; investigate root causes and propose corrective actions in case of discrepancies
- Theo dõi số liệu xuất – nhập – tồn và thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng của hàng hóa thương mại (mã 9020P)
Monitor goods movement and perform procedures for changing the usage purpose of commercial goods (code 9020P)
- Lập mẫu định mức kỹ thuật để đăng ký chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Prepare technical bill of materials for Certificate of Origin (C/O) registration
- Đào tạo và quản lý nhân sự trong hoạt động khai báo xuất khẩu và nhập khẩu
Train and manage personnel in export and import declaration activities
- Làm việc với bên thứ ba về tờ khai hải quan và các thủ tục liên quan
Coordinate with freight forwarders on customs declarations and related procedures
- Xử lý các nghiệp vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên
Handle other tasks as assigned by the supervisor
- Đối chiếu công nợ và thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh trong tháng
Reconcile accounts payable and process payment for incurred monthly expenses
