NHIỆM VỤ
Mua hàng:
Lập đơn đặt hàng & gửi tới nhà máy và theo dõi đơn đặt hàng
Liên hệ nhà cung cấp để mua và nhập khẩu hàng trong và ngoài nước
Sắp xếp lịch trình vận chuyển cho tất cả các lô hàng từ nước ngoài:
Phụ trách kiểm tra và lưu giữ chứng từ nhập khẩu (C/O, B/L, Invoice, P/L,…)
Giám sát hoạt động đường biển/đường hàng không hàng ngày, quản lý theo dõi lô hàng
Làm việc với các bên giao nhận để đảm bảo tất cả các lô hàng nhập khẩu đúng tiến độ; Kiểm soát & cập nhật tiến độ hàng nhập khẩu
Thực hiện thủ tục hải quan để thông quan lô hàng nhập khẩu
Phân tích & định kỳ phối hợp với bộ phận Sales để dự báo số lượng hàng cần nhập
Điều phối:
Thường xuyên cập nhật tiến trình giao hàng để dễ dàng điều phối & dự báo hàng nhập
Giải quyết mọi vấn đề liên quan bao gồm vấn đề chất lượng, vấn đề giao hàng
Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và lập Hợp đồng mua bán
Kiểm tra và trả lời ngày giao hàng của khách dựa trên tình trạng hàng tồn kho và đơn hàng nhập
Sắp xếp và kiểm soát lịch giao hàng cho khách dựa trên đơn đặt hàng của họ và kết hợp giao hàng để tối ưu hóa chi phí
Các công việc khác:
Thực hiện và kiểm soát việc quản lý kho
Quản lý, giám sát và đánh giá chất lượng của bên vận chuyển cũng như phản hồi về chất lượng từ khách hàng và các bộ phận khác để liên tục cải tiến
Liên lạc với các nhà cung cấp, nhà phân phối, bên giao nhận, đơn vị bảo hiểm, hải quan và các bên liên quan khác về tất cả các vấn đề của Logistics
Các công việc khác theo sự phân công
YÊU CẦU:
Thành thạo Microsoft office (Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng SAP là một lợi thế
Yêu cầu khác: Tiếng Anh tốt (giao tiếp & viết), có thể làm tốt với nhiều việc khác nhau, mạnh mẽ & tự tin, chính trực, trung thực và chăm chỉ
Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành liên quan về xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng
Kỹ năng: Phân tích và ra quyết định, giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian
Hiểu biết sâu về các chính sách, quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu
Tư duy chủ động, linh hoạt, tinh thần làm việc nhóm
Tuổi: Từ 25 – 30, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mua hàng
