- Liên hệ hãng tàu/forwarder để lấy booking và lịch tàu cho các lô hàng hoặc từng chuyến hàng của công ty/ Contact shipping line / forwarder to get booking and ship schedule for shipments or each shipment of the company.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để nắm được tiến độ hàng hóa XNK luôn đảm bảo tính chính xác kịp thời và thuận tiện cho việc lưu thông, kiểm đếm hàng hóa khi xuất/nhập container ra cảng./ Coordinate with related departments to know the progress of import/export goods to always ensure timely accuracy and convenient circulation, tally goods when exporting/importing containers to the port.
- Thông báo cho các bộ phận liên quan về lịch tàu đến/rời để phối hợp/ Inform relevant departments about train arrival/departure schedules for coordination.
- Phối hợp với phòng Kế toán cung cấp thông tin về lô hàng đã xuất để theo dõi việc thanh toán, lập các chứng từ thanh toán liên quan, thông quan/- Coordinate with the Accounting Department to provide information about the exported shipment to track the payment, make related payment documents, customs clearance.
- Giám sát và Theo dõi lô hàng Nhập khẩu Trong và ngoài nước/ Monitor and Track the Import shipment Local and Oversea.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu cho cấp trên./ Update new regulations on import and export to superiors.
- Thực hiện các công việc liên quan do cấp trên giao để hoàn thành tốt công việc/ Perform related tasks assigned by superiors to complete the work.
- Khai các tờ khai hải quan xuất nhập khẩu như: Invoice, C/O, Bill, Packing list, định mức, chiết khấu./Declare import and export customs declarations such as: Invoice, C/O, Bill, Packing list, norms, discounts
- Thực hiện tài liệu liên quan đến xuất và nhập khẩu để đảm bảo chính xác,và đúng giờ/ Making documents related to import and export to ensure correct / timely.
- Chịu trách nhiệm về thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng hóa/chứng từ tại cảng/sân bay (thông báo cho quản lý trường hợp vượt quá thẩm quyền)/ Be responsible for import and export customs clearance procedures, solve arising problems about goods/documents at the port/airport (notify management of cases beyond the competence).
- Liên hệ với Ngân hàng về thủ tục thanh toán và chiết khấu L/C./ Contact the Bank about payment procedures and L/C discount.
