Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch:
· Phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng và các nhà phân phối để lên lịch giao hàng chính xác.
· Đảm bảo lịch trình giao hàng tuân thủ theo các quy định của kênh.
· Xác định nhu cầu hàng hóa dựa trên dự báo từ các đối tác của kênh.
Quản lý kho:
· Theo dõi và duy trì chính sách nhập trước- xuất trước (FIFO).
· Tổ chức lưu trữ hàng hóa trong kho một cách tối ưu, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn hàng hóa.
· Đảm bảo hàng hóa lưu kho sẵn sàng để giao ngay lập tức khi có yêu cầu từ đối tác.
Vận chuyển:
· Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với các yêu cầu đặc biệt của kênh.
Theo dõi:
· Giám sát toàn bộ quy trình vận chuyển và lưu kho để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian theo lịch trình của từng đối tác.
· Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến sự chậm trễ hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển.
· Theo dõi chặt chẽ việc tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về nhãn mác, hạn sử dụng, chất lượng hàng hóa trước khi giao nhận tại kho của đối tác.
Phân phối:
· Đảm bảo quá trình phân phối tuân thủ các thỏa thuận về thời gian giao nhận, số lượng hàng hóa và tiêu chuẩn chất lượng.
· Sắp xếp nhân sự bốc dỡ hàng khi từ cảng về kho, từ cảng giao thẳng đến công trình dự án, tính toán số tấn/ khối phù hợp xe/ thời gian giao/ địa chỉ.
· Báo cáo tình hình giao hàng hàng tháng, quý cho trưởng bộ phận hoặc khi BGĐ yêu cầu.
· Phối hợp Thủ kho, quản lý sắp xếp kho bãi hợp lý, khoa học.
· Tiếp nhận biên bản giao nhận hàng,sắp xếp lịch giao hàng cho khách hàng và gởi lịch giao hàng cho phòng kinh doanh.
· Phối hợp với nhân viên điều phối của VPC để sắp xếp giao hàng cho khách. Theo dõi hàng chuyển từ VPC lưu kho, chờ giao cho khách.
· Theo dõi, thuê xe vận chuyển ngoài, thông thạo chứng từ thanh tóan, bốc xếp, xe cẩu, ba gác.
· Tính toán chi phí vận chuyện, chi phí xăng dầu, liên quan đến việc giao hàng ở VPC.
· Quản lý điều phối xe giao hàng.
· Tư vấn sản phẩm thay thế, bảo hàng cho khách hàng, cho Phòng Kinh doanh chi nhánh.
· Phân phối hàng hóa đến các trung tâm phân phối hoặc cửa hàng thuộc hệ thống MT.
· Đảm nhiệm công việc ĐIỀU PHỐI XE NGOÀI, có nguồn NHIỀU thông tin nhà vận chuyển.
