Logistics Supervisor - Giám Đốc Logistics

OVERVIEW OF THE ROLE
Reporting to Logistics Manager in Hong Kong – this position is responsible for managing the overall logistics operation and third- party logistics (3PL) performance in VN. You will lead the regional logistics team to work closely with internal supply chain functions and 3PL to manage the inbound and outbound activities as well as the compliance regulation support.
CORE RESPONSIBILITIES

Contribute to the development of 2- year operating plan
Regularly role model BOA’s values to your team and others
Undertake audits of vendor invoices and month- end processing according to the contractual agreement to incorporate finance accruals
Maintain effective business relationship with 3PL and lead the standard process review & improvement to meet agreed SLA (Service Level Agreement)
Work with your direct reports to set and review performance/development goals, discuss feedback regularly throughout the year, and formally summarize during performance reviews
Stay updated on industry trends, regulations, and best practices in logistic
Execute 2- year operating plan to ensure service, resource planning and cost are well managed and escalated in a timely manner
Lead, coach and develop the team
Maintain the systematic documentation record and implement inventory control process with 3PLs, including cycle counting, stock reconciliation, and audits
Track and monitor 3PL performance, in close collaboration with internal functions and 3PLs to ensure timely and accurate delivery of goods
Understand logistics cost structure and conduct regular cost analysis to make recommendations to optimize service

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
TỔNG QUAN VAI TRÒ
Báo cáo cho Giám đốc tại Hồng Kông – vị trí này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hậu cần tổng thể và hiệu quả hoạt động hậu cần của bên thứ ba (3PL) tại Việt Nam. Lãnh đạo, hợp tác chặt chẽ với các chức năng của chuỗi cung ứng nội bộ và 3PL để quản lý các hoạt động trong và ngoài nước cũng như hỗ trợ quy định tuân thủ.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

Thực hiện kiểm toán hóa đơn của nhà cung cấp và xử lý cuối tháng theo thỏa thuận hợp đồng để kết hợp các khoản dồn tích tài chính
Luôn cập nhật các xu hướng, quy định và phương pháp hay nhất trong ngành hậu cầ
Thực hiện kế hoạch hoạt động 2 năm để đảm bảo dịch vụ, lập kế hoạch nguồn lực và chi phí được quản lý tốt và báo cáo kịp thời
Duy trì mối quan hệ kinh doanh hiệu quả với 3PL và lãnh đạo việc xem xét & cải tiến quy trình tiêu chuẩn để đáp ứng SLA (Thỏa thuận cấp độ dịch vụ) đã thỏa thuận
Góp phần xây dựng kế hoạch hoạt động 2 năm
Dẫn dắt, huấn luyện và phát triển đội nhóm
Thường xuyên nêu cao các giá trị của BOA cho nhóm của bạn và những người khác
Làm việc với cấp dưới trực tiếp của bạn để thiết lập và xem xét các mục tiêu hiệu suất/phát triển, thảo luận phản hồi thường xuyên trong suốt cả năm và tóm tắt chính thức trong quá trình đánh giá hiệu suất
Duy trì hồ sơ tài liệu có hệ thống và thực hiện quy trình kiểm soát hàng tồn kho với 3PL, bao gồm đếm chu kỳ, đối chiếu hàng tồn kho và kiểm toán
Hiểu rõ cơ cấu chi phí logistics và tiến hành phân tích chi phí thường xuyên để đưa ra khuyến nghị nhằm tối ưu hóa dịch vụ
Theo dõi và giám sát hoạt động của 3PL, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng nội bộ và 3PL để đảm bảo giao hàng kịp thời và chính xác

REQUIRED QUALIFICATIONS

Experience working with logistics providers/distribution fulfilment partner and demonstrate experience in driving operational performance improvement
Have good understanding of global standards and local legislations
Good command of written and spoken English
7+ years of experience in logistics operation and supply chain management
Proficiency in Microsoft Office products – Outlooks, Word, Excel, PowerPoint
Bachelor’s degree or above
Frequent travel is required

DESIRED QUALIFICATIONS

Mandarin speaking is a plus
Proficiency with ERP / NAV systems is preferred

PHSYICAL CONSIDERATIONS FOR THE ROLE
We welcome any requests for reasonable accommodations. The information below is meant to provide a general overview of physical considerations, and if you believe you may need an accommodation, please provide more information in your application comments, or contact BOA Human Resources.
The following considerations apply to this role:
Regularly works in an office- based environment that is mostly comprised of sitting, and use of standard office equipment
RIGHT

THE COMPANY HAS A TRANSCRIPT CAR ON THE HCM- LONG THANH ROUTE AND BIEN HOA- LONG THANH ROUTE
Full participation in social insurance, health insurance, and unemployment insurance
Holidays, annual leave...
Quarterly, annual bonuses and other good benefits
High opportunity for career advancement

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
PROPOSED SALARY: 30 million- 50 million vnd

Thành thạo nói và viết tiếng Anh
Có hiểu biết tốt về các tiêu chuẩn toàn cầu và luật pháp địa phương
Kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần/đối tác thực hiện phân phối và thể hiện kinh nghiệm trong việc thúc đẩy cải thiện hiệu suất hoạt động
Cần phải đi lại thường xuyên
Hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành logistics và quản lý chuỗi cung ứng
Thành thạo các sản phẩm Microsoft Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Bằng cử nhân trở lên

ĐÁNH GIÁ MONG MUỐN

Ưu tiên thành thạo hệ thống ERP/NAV

CÁC YÊU CẦU KHÁC
Chúng tôi hoan nghênh mọi yêu cầu về chỗ ở hợp lý. Thông tin bên dưới nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan chung về các cân nhắc về thể chất và nếu bạn tin rằng mình có thể cần chỗ ở, vui lòng cung cấp thêm thông tin trong nhận xét đơn đăng ký của bạn hoặc liên hệ với Phòng Nhân sự BOA.
Những cân nhắc sau đây áp dụng cho vai trò này:
Thường xuyên làm việc trong môi trường văn phòng chủ yếu bao gồm việc ngồi và sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩnQUYỀN LỢI

Cơ hội thăng tiến trong công việc cao
Thưởng theo quý, năm và các chế độ phúc lợi tốt khác
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
CÔNG TY CÓ XE ĐƯA RƯỚC TUYẾN HCM- LONG THÀNH và BIÊN HÒA- LONG THÀNH
Nghỉ lễ, phép năm...

MỨC LƯƠNG ĐỀ XUẤT:
30 triệu- 50 triệu vnd

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 05:55:02