Job Description
Tiếp nhận thông tin đơn hàng, điều phối vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch kinh doanh:
Chuẩn bị, cung cấp các thông tin liên quan đến quá trình đóng hàng cho các bộ phận liên quan.
Cân đối năng lực vận tải của Nhà cung cấp, phối hợp để khai thác tối đa nguồn xe thuê, đảm bảo chi phí thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo leadtime.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban: nhận kế hoạch từ bộ phận Kinh doanh/ CS, sản xuất, chứng từ,…đảm bảo giao hàng tuân thủ đúng quy trình và đúng tiến độ giao hàng theo yêu cầu của khách hàng.
Theo dõi kế hoạch giao hàng đã có sẵn để triển khai các công việc liên quan tới vận tải, đóng hàng tại cảng
Cập nhật kết quả xử lý quá trình vận chuyển.
Hỗ trợ cùng với bộ phận CS, Planning, Operator hiện trường để xử lý các sự vụ xảy ra trong quá trình giao, nhận hàng hóa.
Theo dõi đăng ký giám định và xử lý các vấn đề liên quan.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Xử lý quản lý sự cố và theo dõi các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng.
Theo dõi, đảm bảo việc container về cảng đóng hàng đúng tiến độ, đôn đốc bên vận chuyển, bộ phận đóng hàng thực hiện tránh việc rớt tàu.
Kiểm tra, đối chiếu bảng kê vận chuyển với khách hàng và các đơn vị vận chuyển liên kết :
Tổng hợp làm đề nghị thanh toán của tất cả các đơn vị vận chuyển liên kết có phát sinh trong tháng (trên ERP SAP)
Thực hiện các báo cáo về hoạt động điều phối vận tải:
Tổng hợp báo cáo, tình hình hoạt động xe, nhà thầu phụ, KPI kho và các phát sinh bất thường.
Theo dõi công nợ và lô hàng để cập nhật tình hình vận chuyển hàng hóa cho đến khi khách hàng nhận được hàng hóa theo yêu cầu.
Hỗ trợ làm việc với đối tác (hãng tàu, forwarder, bảo hiểm, VCCI, SSL, VF) khi cần thiết.
Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu và phát sinh từ cấp quản lý.
Theo dõi và cùng giải quyết những vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng trong quá trình vận chuyển quốc tế cùng bộ phận chứng từ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Sử dụng thành thạo Microsoft
Am hiểu các nghiệp vụ liên quan chứng từ xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải, chứng từ.
Kỹ năng lập kế hoạch và Quản lý thời gian.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong điều phối, am hiểu các nghiệp vụ cảng, tàu bè.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trên phần mềm ERP SAP
Sử dụng tiếng Anh đọc & viết
Có tư duy tổ chức và khả năng làm việc độc lập.
Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học trở lên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, QTKD,…
