[May Catering] Thư ký Giám đốc

- Sắp xếp các cuộc họp giữa Giám đốc với nhân sự nội bộ trong Công ty.
- Tiếp nhận thông tin, công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng Ban, Bộ phận trình Giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khi Giám đốc và các nhân sự công ty đi công tác: Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn ,….
- Tham dự các cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Tiếp nhận và triển khai các thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các Phòng Ban, Bộ phận.
- Tham vấn, đề xuất giải pháp, phương hướng để Giám đốc xử lý công việc.
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp Khách hàng, Đối tác,....
- Soạn thảo Hợp đồng, Văn bản, Tài liệu và Công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Giám sát hoạt động của các Bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Thành thạo tiếng Anh, Tin học văn phòng tốt.
- Ngoại hình dễ nhìn. Sức khỏe: Tốt.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu.
- Có khả năng bao quát công việc, cẩn thận, chu đáo, xử lý tình huống linh hoạt.
- Khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng diễn đạt, lắng nghe.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí Trợ lý/ Thư ký.
- Đào tạo: Đại học trở lên, chuyên ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật, ...

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:25:25