* Khách hàng của HRVALU là 1 công ty CỔ PHẦN NHÀ NƯỚC- MỚI THÀNH LẬP CƠ SỞ MỚI
* Địa chỉ làm việc: Nhơn Trạch, Đồng Nai
* Số lượng tuyển: 20 NGƯỜI
* Mô tả công việc:
- Hỗ trợ và giám sát các vấn đề phát sinh nằm trong phạm vi kinh doanh. Để luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng;
- Tiếp nhận đơn hàng và sắp xếp lịch vận chuyển hàng hóa
- Bố trí và sắp xếp lịch các tuyến giao hàng khoa học, đúng thời hạn và giảm bớt chi phí;
- Kiểm tra giấy tờ xuất nhập khẩu, đảm bảo hợp lệ ,đúng pháp luật;
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ
- Kiểm tra an toàn lao động, công cụ xếp dỡ trước khi làm hàng và kiểm soát thiết bị, băng tải trong quá trình vận hành;
- Giới thiệu, cung cấp đầy đủ thông tin thiết yếu cho khách hàng. Và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ công ty;
- Cung cấp tài liệu cần thiết cho khách hang, thông báo tình trạng hàng hóa trên đường vận chuyển cho khách
- Hướng dẫn làm thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa.
- Quản lý và điều phối bốc xếp, giao nhận hàng hóa;
- Liên hệ với khách hàng, phối hợp với bộ phận hiện trường làm tục thông quan hàng hóa;
- Bố trí tàu ra vào hợp lý; Điều phối phương tiện, công nhân bốc xếp; Lập biên bản khi có sự cố xảy ra
- Quản lý hóa đơn và chứng từ;
- Phối hợp với bộ phận điều độ hoặc đối tác khác giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng;
- Thực hiện hoạt động khai báo hải quan thông qua phần mềm;
- Theo dõi và giám sát công tác kiểm tra số lượng, chất lượng của hàng hóa. Ngay từ khi xuất kho đến lúc giao hàng cho khách;
- Soạn thảo, xử lý chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm: bản hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng hóa đến...
- Chủ động tìm kiếm khách hàng và chăm sóc khách hàng đã tham gia dịch vụ của công ty;
- Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, xin cấp giấy nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, các công văn, tờ trình cho các bên liên quan...
- Kiểm tra, phân luồng hàng hóa, đảm bảo hàng hóa là hợp pháp;
- Theo dõi đơn đặt hàng với số lượng lớn, giải quyết yêu cầu khách hàng kịp thời;
- Cung cấp thông tin, văn bản cần thiết cho nhà cung cấp;
- Nhóm quản lý kho và điều phối giao nhận: Quản lý kho và điều phối bốc xếp, giao nhận hàng hóa; phân luồng hàng hóa, lưu trữ hồ sơ, chứng từ; kiểm tra thiết bị vận chuyển.
- Làm việc trực tiếp với bộ phận kế hoạch và sản xuất
- Theo dõi đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh, theo dõi đơn đặt hàng, xác nhận thời gian sản xuất, ngày giao hàng, chi phí;
- Kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, hồ sơ khách hang theo mẫu quy định; lưu giữ sổ sách, tài liệu, hồ sơ về công tác kế toán theo qui định ngân hàng;
- Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán;
- Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đưa ra yêu cầu và quản lý quá trình mua hàng, cập nhật, duy trì đơn đặt hang tuân thủ đúng thỏa thuận hợp đồng;
- Tiếp nhận chứng từ, cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế như chuyển tiền, phát hành L/C,..
- Nhóm hỗ trợ khách hàng: Giải quyết các yêu cầu của khách hàng, cung cấp dịch vụ thanh toán quốc tế như chuyển tiền, phát hành L/C, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ cần thiết để thanh toán, và thông báo tình trạng hàng hóa trên đường vận chuyển cho khách; hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các hồ sơ cần thiết.
- Lập kế hoạch các danh sách thu mua, các hoạt động ưu tiên;
- Giải quyết yêu cầu của khách hang, lưu trữ thông tin, tăng cường mối quan hệ với khách hàng;
- Nhóm tiếp nhận đơn hàng và lập lịch vận chuyển: Làm việc với khách hàng và đối tác, thực hiện tiếp nhận và xử lý đơn hàng, bố trí tuyến vận chuyển, lập lịch giao hàng...
- Nhóm quản lý hóa đơn và chứng từ: Quản lý hóa đơn và chứng từ, kiểm tra tính pháp lý của giấy tờ, hồ sơ khách hàng, đảm bảo đúng mẫu và quy định luật pháp; cung cấp thông tin cho nhà cung cấp; lưu giữ sổ sách, tài liệu và hồ sơ về công tác kế toán theo qui định.
- Nhóm kiểm soát chất lượng: Thực hiện kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng hóa đảm bảo đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
* Phúc lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực, vị trí, từ nhân viên ~ quản lý, 12~30 triệu
* CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
- Thử việc theo Luật lao động. Trường hợp đạt thành tích tốt có thể ký chính thức sớm
- Công ty thăm hỏi khi đau ốm, đi viện, sinh con
- Hành chính NGHỈ TẤT CẢ T7, CN. Làm ca nghỉ 2 T7.
- Thưởng Tết 1- 2 tháng lương
- Thưởng các dịp lễ 30/4, 1/5, 2/9; 3/8, 20/10 đều có quà
- Các loại trợ cấp khác như: trợ cấp ngoại ngữ tùy năng lực, vị trí tuyển
- Tặng quà sinh nhật
- Nghỉ trưa từ 11h30 ~ 13h00
- Ăn trưa miễn phí tại công ty
- Có xe đón từ Quận 2, HCM xuống chỗ làm
