* Mô tả công việc:
** Kỹ thuật tòa nhà:
- Giám sát công tác bảo trì, sữa chữa, bảo dưỡng tòa nhà
- Quản lý, vận hành tòa nhà Văn Phòng
- Giám sát công tác chăm sóc cây xanh, cảnh quan khu vực văn phòng, tòa nhà
- Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định
- Giải quyết các vấn đề có liên quan đến tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà
- Hàng tháng mua sắm, giao nhận các vật dụng cho văn phòng, tòa nhà
- Kiểm tra trang thiết bị tòa nhà hàng tuần, báo cáo, lên phương án sữa chữa, bảo trì khi cần thiết
** Lễ tân hành chính:
- Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau dọn vệ sinh bàn ghế, ly nước,… gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Đăng ký xe cho nhân viên mới
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Kiểm tra & Chuẩn bị phòng họp: Nước, thiết bị máy chiếu, âm thanh,…
- Đặt vé máy bay, vé xe, khách sạn,… cho CBNV & Ban Giám đốc khi có yêu cầu
- Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh,...)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS &Ban Giám đốc giao.
* Quyền lợi:
- Môi trường làm việc thân thiện và năng động và có cơ hội thăng tiến
- Mức lương: 10.000.000 – 13.000.000 đồng
- Có cơ hội học hỏi và phát triển trong môi trường chuyên nghiệp và đa quốc gia
- Lương tháng 13 & thưởng (nếu có)
- Làm từ đủ 6 tháng trở lên được Công ty tham gia gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và được nghỉ dưỡng 1 đêm miễn phí tại Resort 5* Melia Hồ Tràm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và theo đúng quy định VN hiện hành
* Thời gian làm việc
- Thứ 2 – 7: từ 8h00 – 17h00
* Địa điểm làm việc:
- 65A Xuân Thủy, Thảo Điền, Tp Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh
