NHÂN SỰ (TUYỂN DỤNG & CB)
Làm các thủ tục thuyên chuyển, đề bạt, cho thôi việc, nghỉ chế độ...
Thực hiện chương trình đánh giá Nhân sự định kỳ theo quy định.
Phổ biến và nhắc nhở thường xuyên việc thực hiện Nội quy Lao động.
Tính lương hàng tháng
Thực hiện chế độ BH, chế độ chính sách liên quan đến BH cho người Lao động. Quản lý số lượng nhân sự. Báo cáo cho Ban lãnh đão theo quy định
Chăm lo đời sống tinh thần cho toàn thể CBNV: thăm nom ốm đau, hiếu, hỉ, thai sản…
Kiểm tra hàng ngày quang cảnh chung Văn phòng
Tuyển chọn, lọc hồ sơ nhân sự theo yêu cầu. Tổ chức phỏng vấn nhân sự. Thực hiện hoạt động đón tiếp nhân sự mới.
Tổng hợp các đơn thư khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực Tổ chức nhân sự, thụ lý hồ sơ
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Cập nhật các Văn bản liên quan đến công tác tổ chức Nhân sự.
Hỗ trợ thực hiện các chương trình đào tạo khi có yêu cầu từ các bộ phận khi đã được phê duyệt
Liên hệ mật thiết với các cơ quan quản lý Nhà nước các cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác Tổ chức nhân sự của Công ty theo đúng quy định của Pháp luật.
Tư vấn và giúp đỡ người lao động trong giải quyết những khó khăn có tác động đến tinh thần
Tập hợp ý kiến của các đơn vị, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật theo quy định
Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đoàn kết, gắn bó, thúc đẩy nhau phát triển trong lao động; giải quyết các tranh chấp, bất đồng trong quan hệ lao động.
HÀNH CHÍNH
Tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban chức năng để xử lý các khiếu nại, khiếu tố, phàn nàn của nhân viên về chất lượng các dịch vụ nội bộ.
Tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát VPP cho các bộ phận
Hỗ trợ các công việc tuyển dụng, đào tạo, chấm công, bảo hiểm
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản (công văn, tài liệu…) của khách sạn theo quy định và khoa học.
Phối hợp với kỹ thuật xem xét: các hệ thống điện – nước, các thiết bị sử dụng, sửa chữa các thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc hoặc khi cần bảo trì bảo dưỡng.
Tiếp nhận và phân phối các loại công văn và thư từ (một số loại giấy tờ chuyên ngành, công văn giấy tờ
Hỗ trợ công tác thanh toán, tạm ứng
Đóng dấu các văn bản (công văn, quyết định, …), hợp đồng, …
Các công việc khác theo sự phân công của phụ trách bộ phận