[Nhà Máy] THƯ KÝ DỰ ÁN

Công tác quản lý dự án:

Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, hợp đồng cho toàn dự án
Công tác hậu cần như đặt vé máy bay, khách sạn và thanh toán chi phí cho Ban GĐ
Thực hiện theo dõi tiến độ dự án, cập nhật báo cáo định kỳ, nhắc nhở công việc và mốc thời gian quan trọng
Đầu mối liên hê giữa các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài liên quan đến dự án
Các công việc liên quan về hành chánh, văn thư cho dự án
Tham gia chuẩn bị các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi kết quả thực hiện
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện liên quan đến dự án như: Khảo sát, đào tạo, kiểm tra hiện trường…

Công tác quản lý hồ sơ và báo cáo

Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ (bản mềm & bản cứng) một cách khoa học để đảm bảo việc truy xuất
Báo cáo tình hình thực hiện tiến độ dự án và các sự cố phát sinh khi đang thực hiện
Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Kiến thức và kinh nghiệm

Trình độ học vấn: Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan
Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết)
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint...), Ưu tiên biết sử dụng phần mềm MS Project, Trello, hoặc Asana..

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc khoa học
Tư duy logic, biết cách xử lý tình huống và đa nhiệm
Kỹ năng lập báo cáo

Thái độ

Trung thực
Trách nhiệm
Tính sẵn sàng cao
Cẩn thận

***Xe đưa rước từ TP.HCM đi Long An

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-17 03:10:02