[Nha Trang] Trợ Lý Kinh Doanh - Sale Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
*** HỖ TRỢ CÔNG TÁC KINH DOANH ***
+ Theo dõi chi phí, thông tin trang thiết bị được cấp phát,
+ Theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng, đảm bảo đơn hàng không bị trả về, giao hàng đúng hạn.
+ Theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin đại lý, nhân viên phụ trách đại lý.
+ Thực hiện thống kê, thanh toán các khoản chi phí theo đúng quy trình thanh toán.
+ Lên đơn hàng đầy đủ và chính xác thông tin.
+ Và các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc khu vực.
+ Theo dõi, làm thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí cho khu vực
*** HỖ TRỢ CÔNG TÁC NHÂN SỰ ***
+ Cấp phát thẻ BHYT và sổ BHXH cho nhân viên do phòng Nhân sự gửi về văn phòng khu vực.
+ Cập nhật hồ sơ nhân viên mới, cập nhật thông tin nhân viên nghỉ việc, điều chuyển, tạm nghỉ,…
+ Gọi điện đặt hẹn, sắp xếp và xác nhận lịch phỏng vấn cho quản lý khu vực.
+ Cập nhật kết quả phỏng vấn và gửi thông báo nhận việc.
+ Thực hiện chấm công cho nhân viên theo lịch định kì.
*** HỖ TRỢ CÔNG TÁC HÌNH ẢNH
- Nhận hàng hóa vật dụng, quản lí kho vật dụng, cấp phát đồng phục và vật dụng cho nhân viên
PHÚC LỢI
• Hưởng gói bảo hiểm PVI- bảo hiểm sức khỏe cá nhân
• Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi.
• Được tham gia Team building, Y
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và linh hoạt, ổn định và lâu dài
• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
KINH NGHIỆM YÊU CẦU
- Nữ, tuổi từ 21 – 28
- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng trở lên các khối ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Hành chính Văn Phòng, Nhân sự,… và các ngành khác có liên quan.
- Có khả năng quản lý thứ tự công việc tốt, quản lý thời gian cho từng hạng mục hiệu quả.
- Có khả năng làm việc với số liệu, quy trình, quy định tốt.
- Năng động, ham học hỏi, tỉ mỉ trong công việc.
- Khả năng xử lý vấn đề tốt.
- Thông thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-05 12:30:03