Nhân Sự Bộ Phận Hồ Sơ Kiêm Tư Vấn Du Học

Hướng dẫn học sinh hoàn thiện hồ sơ gửi sang trường lấy thư mời nhập học
Hướng dẫn học sinh họp chú ý trước khi nhập cảnh
Tiếp nhận hồ sơ học sinh từ bộ phận tuyển sinh
Hướng dẫn học sinh làm thủ tục nhập cảnh sang Đài Loan
Hướng dẫn học sinh hoàn thiện hồ sơ nộp phỏng vấn visa
Lưu trữ hồ sơ
Hiểu biết tường tận về giáo dục đại học Đài Loan để hỗ trợ và định hướng cho HS- SV du học Đài Loan
Lên kế hoạch tiến độ xử lý hồ sơ
Hỗ trợ công việc tại văn phòng theo sự phân công của Ban Giám đốc

Từng làm Leader/Trưởng dự án nhóm 3- 5 người
Độ tuổi: 24- 30 tuổi
Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm xử lý hồ sơ (du học), chuyên viên xử lý hồ sơ hoặc vị trí tương đương.

Kiến thức

- Nắm vững các quy định về visa, chứng minh tài chính và các thủ tục hành chính liên quan.
- Có kiến thức về xử lý hồ sơ du học.

Kỹ năng

- Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
- Biên soạn hồ sơ, thư giới thiệu và các tài liệu khác một cách rõ ràng và hấp dẫn
- Đánh giá hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh và đưa ra giải pháp kịp thời.

Khả năng

- Khả năng làm việc dưới áp lực: Đối mặt với thời hạn chặt chẽ và khối lượng công việc lớn.
- Khả năng tổ chức: Quản lý nhiều hồ sơ và thông tin một cách hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập và nhóm: Có thể làm việc tốt cả khi tự mình và trong một nhóm.
- Khả năng diễn đạt tốt.

Tính cách

- Tính kiên nhẫn và tận tâm: Đối xử với từng hồ sơ và khách hàng một cách chu đáo.
- Thái độ tích cực: Duy trì tinh thần lạc quan trong công việc và hỗ trợ khách hàng.
- Tính trung thực và đáng tin cậy: Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật hồ sơ cá nhân của khách hàng.
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó và có trách nhiệm trong công việc.
- Quan tâm và luôn giúp đỡ mọi người
- Tính cách: CS trong DISC

Công nghệ

- Khả năng tìm kiếm thông tin trực tuyến: Nhanh chóng cập nhật thông tin mới về các chương trình du học và yêu cầu visa.
- Thành thạo máy tính và các phần mềm văn phòng: word, excel, powerpoint
- Kỹ năng sử dụng các công cụ giao tiếp trực tuyến: Sử dụng email, video call và các ứng dụng nhắn tin để tương tác với khách hàng.

Thu nhập : 8- 15.000.000đ (lương cứng + phụ cấp + % hoa hồng)

Hưởng các chế độ Phúc lợi khác: Lương tháng thứ 13, thưởng lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỷ, thăm ốm…
Hưởng các chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
Lương chính thức: Theo năng lực, chưa bao gồm các khoản phụ cấp, hoa hồng theo doanh thu công việc.
Thời gian thử việc: 02 tháng (Thời gian thử việc có thể rút ngắn hoặc kéo dài tùy theo tình hình thực tế do Ban Giám đốc quyết định và thông báo trước 1 tuần)
Thăm quan, nghỉ mát, du lịch 1 lần/ năm

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Buổi sáng: 8h30 đến 12h00 (Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần).
Buổi chiều: 13h30- 16h30 (Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-25 17:20:02