Nhân Sự Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Về Tuyển Dụng)

Chức năngNhiệm vụTần suất Kết quả yêu cầuNhân sựTham gia Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, chính sách nhân sự, tiền lương và chế độ đãi ngộHàng năm/Khi phát sinhÝ kiến tham gia đầy đủ, kịp thờiTham gia Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, quy trình, chính sách tuyển dụng và kiểm soát thực hiệnKhi phát sinhÝ kiến/thông tin đóng góp kịp thời, chính xácKiểm tra, báo cáo công tác lao động, tiền lương, quản lý nhân sự thuộc mảng phụ tráchKhi phát sinhBáo cáo công tác lao động tiền lương, quản lý nhân sự kịp thời, chính xácThực hiện chính sách tiền lương tại Công ty: Thực hiện thủ tục chuyển xếp lương; Theo dõi, tổng hợp dữ liệu ngày công & các dữ liệu liên quan; tính lương, thưởng và các chế độ cho CBNV ...Hàng tháng/Khi phát sinhBảng chi trả thu nhập, chế độ tăng lương thưởng.... được thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời theo quy địnhThực hiện các thủ tục thay đổi thiết kế CCTC (thành lập mới, sát nhập, giải thể, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động nhân sự...)Khi phát sinhCơ cấu tổ chức phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanhTham gia Kiểm soát việc thực thi các nội dung về quy hoạch, đánh giá cán bộ và thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động nhân sự.Khi phát sinhÝ kiến đóng góp kịp thời, chính xácTổng hợp nhu cầu tuyển dụngĐịnh kỳ/Khi phát sinhBáo cáo nhu cầu tuyển dụng được tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời

Tổ chức tuyển dụng

Tham gia Sơ tuyển, kiểm tra ứng viên cho toàn Công ty theo phân cấp

Định kỳ/Khi phát sinhTuyển dụng được tổ chức thực hiện theo đúng quy định, quy trình tuyển dụngQuản lý dữ liệu & hồ sơ nhân sự Hàng ngày/Khi phát sinhDữ liệu và hồ sơ nhân sự được quản lý và lưu trữ khoa học, cập nhập đầy đủ, đảm bảo thông tin lưu trữ theo quy địnhQuản lý giao kết HĐLĐ & đánh giá thử việc với NLĐ Công tyHàng ngày/Khi phát sinhHĐLĐ được giao kết đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định. NLĐ sau khi hết thời gian thử việc phải thực hiện đánh giá theo quy địnhBHXHThực hiện các nghiệp vụ về BHXHĐịnh kỳ/Khi phát sinhKhai báo, điều chỉnh, giải quyết các chế độ BHXH cho NLĐ đúng theo quy địnhDịch vụ hành chínhTham gia Tổ chức sự kiện nội bộ (hội họp, công tác xã hội, văn nghệ, thể thao)Định kỳ/phát sinhÝ kiến tham gia đầy đủ, kịp thờiKhácCác nhiệm vụ khác được phân côngKhi phát sinhĐạt mục tiêu và kết quả được yêu cầu

Trình độ học vấn tối thiểu:

Đại học

Chuyên ngành

Quản trị nhân sự hoặc ngành nghề có liên quan

Kinh nghiệm tối thiểu

03 năm ở vị trí tương đương

Chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề

Không yêu cầu

Ngoại ngữ

Tiếng anh nghe nói thành thạo là một lợi thế

Kiến thức

Kiến thức chung về lao động trong ngành, lĩnh vực Công ty hoạt động
Kiến thức về luật pháp: luật lao động, BHXH, y tế, TN, tai nạn lao động...
Kiến thức về nghiệp vụ: tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, định mức lao động
Năng lực quản lý
Quản lý nhân sự

Năng lực chuyên môn

- Tổ chức tuyển dụng
- Kỹ năng đào tạo hội nhập
- Phỏng vấn
- Kỹ năng khảo sát nhân sự, tiền lương, tính thuế

Năng lực bổ trợ

- Làm việc nhóm /Điều phối
- Sử dụng thuần thục phần mềm ứng dụng soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), phần mềm nhân sự/ sử dụng các thiết bị hỗ trợ cho công việc.
- Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp

Thái độ hoặc Tố chất

- Chăm chỉ / Cẩn thận /Học hỏi, thích nghi tốt/ Thẳng thắn / Chủ động, sáng tạo / Hợp tác / Cam kết

Yêu cầu khác

Có thể đi công tác (không nhiều)