Quản lý nhân sự
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT: Hỗ trợ nhân viên trong việc tham gia và giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, và các giấy tờ liên quan khác.
Quản lý chấm công và tính lương: Phân công công việc, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân sự – hành chính. Đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả trong vận hành nội bộ Theo dõi chấm công, quản lý ngày phép, tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên. Đảm bảo tính tuân thủ và hiệu quả trong vận hành nội bộ
Tuyển dụng: Xây dựng kế hoạch nhân sự định kỳ theo định hướng phát triển doanh nghiệp. Phân tích nhu cầu nhân sự, đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp. Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, tổ chức phỏng vấn và các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới. Làm chủ quy trình tuyển dụng: từ nhu cầu đến phê duyệt và triển khai. Theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất nhân viên theo KPIs
Lập và kiểm soát ngân sách tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi. Theo dõi chi phí hành chính và tối ưu hóa nguồn lực
Đào tạo và phát triển nhân viên
Theo dõi và báo cáo kết quả đào tạo: Cập nhật kết quả và phản hồi từ các chương trình đào tạo, đảm bảo hiệu quả và cải thiện chất lượng đào tạo.
Hỗ trợ đào tạo: Tổ chức và hỗ trợ các chương trình đào tạo nội bộ, cập nhật và theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên.
Quản lý và theo dõi các chính sách nhân sự
Cập nhật và áp dụng chính sách nhân sự: Thực hiện và giám sát việc áp dụng các chính sách nhân sự, đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định nội bộ của công ty.
Giải đáp thắc mắc về chính sách: Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách nhân sự, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ.
Hỗ trợ lãnh đạo và các phòng ban khác
Báo cáo và tham mưu: Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính, và cho lãnh đạo. Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự. Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đề xuất cải tiến chính sách
Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hỗ trợ hành chính và nhân sự cho các phòng ban khác, đảm bảo các hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
Giải quyết các vấn đề hành chính và nhân sự
Giải quyết khiếu nại và xung đột: Đầu mối giải quyết các khiếu nại, tranh chấp liên quan đến hành chính và nhân sự, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và công bằng.
Quản lý mối quan hệ lao động: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa công ty và nhân viên, hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý giao phó, bao gồm hỗ trợ các dự án đặc biệt hoặc các công việc đột xuất liên quan đến hành chính và nhân sự.
