Nhân Viê Hành Chính Văn Thư

Tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ của Công ty: Ngày 08/03, 20/10, tất niên,...
Tổng kết và báo cáo chi phí hành chính cuối mỗi tháng.
Làm các tờ trình, thanh toán, tạm ứng liên quan đến công tác hành chính, điện, nước,... cho công ty và dự án.
Quản lý, cập nhật, theo dõi công cụ dụng cụ trong công ty.
Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, cho lãnh đạo công ty; chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, tiếp đón khách.
Tuyển dụng nhân sự: đăng tin, liên hệ phỏng vấn, xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
Tiếp đón khách, trả lời điện thoại, nhận- gửi công văn thư từ trong toàn công ty
Quản lý sử dụng con dấu của công ty. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi- đến.
Đảm bảo công tác văn phòng như nước uống, mua sắm đồ lễ tuần, rằm, tết, quà sinh nhật,....
Thực hiện chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu, hợp đồng,... chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện công tác vệ sinh văn phòng.
Hàng tháng xuất công từ máy chấm công gửi cho bộ phận NS tính công của VP.
Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành,luật, kế toán, quản trị văn phòng, hành chính, quản lý nhân sự, văn thư... ngành khác có liên quan
Chăm chỉ, nhiệt tình
Kinh nghiệm từ 2 năm làm việc tại vị trí Hành chính- văn thư.
Trung thực, cẩn thận
Tuổi: từ 24 đến 30

Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân;
Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức;
Du lịch theo quy định của công ty
Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;
Lương: 13- 15 triệu

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-18 11:40:29