Nhân Viên Admin Bộ Phận Pt - Pt Audit Officer

Mục tiêu công việc: Trong vai trò Nhân viên Kiểm Soát, bạn sẽ có trách nhiệm làm việc với Quản lý và nhân viên cấp câu lạc bộ để cung cấp, hỗ trợ thủ tục hành chính cho các hoạt động hằng ngày của bộ phận Huấn Luyện Viên Cá Nhân với sự tập trung chính vào hệ thống báo cáo; hướng dẫn, duy trì các qui trình nội bộ và giúp tạo sự liên kết làm việc với các bộ phận khác được thuận lợi.
Trách nhiệm chính:
70% Hành chính và Báo Cáo
- Làm việc với các Bộ phận Nhân Sự và Kế toán để đảm bảo mức lương cơ bản và hoa hồng của nhân viên là chính xác, và xử lý các trường hợp phát sinh
- Thu thập và quản lý thông tin hồ sơ của huấn luyện viên.
- Hỗ trợ Quản lý bộ phận Huấn luyện viên / Đội Chuyên Viên Huấn Luyện trong các vấn đề liên quan đến nhân sự nội bộ của bộ phận như là kiểm tra thông tin nhân sự, cung cấp những giấy tờ theo yêu cầu và làm việc với Bộ phận Nhân sự về thông tin chi tiết
- Hỗ trợ Quản Lý bộ phận Huấn Luyện Viên gửi mail đến các Bộ phận liên quan về các vấn đề của đội Huấn luyện viên và khách hàng tại câu lạc bộ
- Làm báo cáo hằng ngày của cấp độ câu lạc bộ
- Hướng dẫn và hỗ trợ Huấn luyện viên tất cả các bước liên quan đến hệ thống PT CRM, MCA, RPOS (hệ thống quản lý)
- Thực hiện việc kiểm tra về doanh số và dịch vụ luyện tập của câu lạc bộ và cá nhân
- Làm việc với các Bộ phận Quản Lý Dữ Liệu và Quan hệ Khách Hàng về các vấn đề sai giá & thiếu giấy tờ và những vấn đề khác liên quan đến khách hàng
- Cung cấp tài liệu dịch thuật khi cần thiết
20% Phát triển Cá nhân & Đội nhóm
- Tham gia các cuộc họp và các dịp vui chơi đội nhóm
- Tham gia tất cả các khóa đào tạo nội bộ được tổ chức bởi bộ phận Nhân Sự
- Liên tục cập nhật các quy trình và chính sách mới nhất của công ty
- Tối đa hóa giá trị bằng cách luôn tự cải thiện bản thân và chia sẻ với mọi người
10% Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Kiểm Soát Nội Bộ, Bộ Phận Huấn Luyện Viên và các cấp Quản Lý cao hơn

• Tốt nghiêp Đại học / Cao Đẳng
• Kĩ năng Tiếng Anh căn bản
• Kĩ năng máy tính như soạn thảo văn bản, file trình chiếu
• Kinh nghiệm làm việc hành chính được ưu tiên
• Khả năng hoàn thành các công việc được giao đúng hạn dưới áp lực cao
• Làm việc có tổ chức, nghiêm túc, tuân thủ quy trình, quy định
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 từ 10h sáng - 7h tối

• Mức lương trong 2 tháng thử việc: 7,000,000 VND gross, sau thử việc: 8,000,000 VND gross
• 12 ngày phép năm
• Tập luyện miễn phí tại câu lạc bộ California Fitness & Yoga Centers
• Được hưởng các chế độ Bảo Hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, BHTN theo quy định của Nhà Nước
• BH tai nạn 24/7
• Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng do công ty tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-10-23 20:30:50