Nhân Viên Admin Hành Chính

- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, hóa đơn cho các phòng ban và gửi đến khách hàng theo yêu cầu.
- Quản lý lao động: Các thủ tục như soạn thảo hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động; Trang trí công ty theo từng sự kiện (Tết, Noel,..)
- Lưu trữ thông tin hồ sơ, token, con dấu, hợp đồng của công ty.
- Quản lý vệ sinh trong công ty
- Chấm công và theo dõi ngày phép nhân viên.
- Đề xuất tăng lương nhân sự theo quy định công ty và theo yêu cầu của cấp trên.
- Ban hành các văn bản nội bộ (thông báo, quyết định)
- Tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu.
- Thực hiện báo cáo Tổng kết thu chi trong tháng thông qua các quyết toán và tạm ứng.
- Kiểm tra các form mẫu (thông tin nhân viên, cam kết cộng tác. Biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép) và Sắp xếp vào kệ form mẫu.
- Quản lý vật tư (văn phòng phẩm, giấy phép sử dụng phần mềm, quản lý các thiết bị); Kiểm tra, đặt thêm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.
- Lên kế hoạch, dự trù chi phí để tổ chức các hoạt động tập thể (8/3, sinh nhật, teambuilding, du lịch,...)
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu

- Sử dụng thành thạo phần mềm MS Office
- Trung thực, tuân thủ các nguyên tắc – quy trình làm việc của công ty
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành nhân sự, kế toán,...
- CÓ TRÁCH NHIỆM

- Công việc ổn định, lâu dài.
- Được tăng lương theo quy định của công ty.
- Tham gia du lịch Công ty hàng năm, các buổi thư giãn, tiệc thường kỳ cùng Công ty.
- Được đào tạo khi chưa có kinh nghiệm.
- Chế độ BHYT, BHXH theo luật lao động và chính sách Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-05 07:25:02