Nhân Viên Admin Hành Chính Kiêm Mua Hàng - Từ 02 Năm Kinh Nghiệm (Nhận Việc Ngay Sau Tết) - Quận 1 (Cũ), TPHCM

Vị trí

tại

đóng vai trò đảm bảo các hoạt động hành chính và tiện ích văn phòng luôn được duy trì ở trạng thái tốt nhất. Bạn sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý cơ sở vật chất, hồ sơ dữ liệu và thực hiện các nghiệp vụ mua hàng hỗ trợ (văn phòng phẩm, sự kiện, công cụ làm việc) khi phát sinh. Tận dụng các công cụ quản lý hiện đại để theo dõi yêu cầu và ngân sách chính xác, phối hợp nhịp nhàng với bộ phận Kế toán và Nhân sự để duy trì luồng công việc thông suốt, minh bạch.

Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, đảm bảo không gian văn phòng (lễ tân, phòng họp,..) ngăn nắp.
Hỗ trợ Sự kiện: Phối hợp tổ chức các buổi hội thảo, event tư vấn (chuẩn bị teabreak, hoa tươi, set up phòng họp...).khác liên quan.
Thực hiện các booking (vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón,...) cho Ban Giám đốc và CBNV đi công tác trong và ngoài nước.
Lễ tân: Đón tiếp khách hàng/đối tác đến văn phòng, xử lý thư tín và các nội dung khác liên quan.

Quản lý Hợp đồng & Thanh toán: Soạn thảo đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng, tập hợp chứng từ hóa đơn và phối hợp với Kế toán để giải ngân đúng hạn.
Chịu trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp (NCC), mua sắm các hạng mục văn phòng.
Thực hiện các công việc khác trong phạm vi chức năng và chuyên môn được giao.

Kỹ năng Tiếng Anh khá (giao tiếp & văn bản).
Nhanh nhẹn, cẩn thận và có tư duy sắp xếp công việc.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Admin, Lễ Tân,...)
Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường dịch vụ, khách sạn hoặc tư vấn.\- Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, chuyên nghiệp.

Được đào tạo, tham gia khóa học chuyên sâu do công ty tài trợ.
Cơ hội làm việc với các chuyên gia thuộc dự án quốc tế: Mỹ, Úc, Canada, châu Âu,...
Đầy đủ BHXH, phúc lợi, thưởng lễ Tết, du lịch hằng năm.
Tham gia Team building, du lịch nước ngoài, sinh nhật,...
Văn phòng hiện đại, trẻ trung, đồng nghiệp thân thiện.
Thu nhập = Lương cứng + thưởng hiệu quả theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung – khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.
Trang bị đầy đủ thiết bị hỗ trợ công việc, hỗ trợ chi phí gửi xe.
Thời gian làm việc- giờ hành chính: Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h30- 17h30 & 2 buổi thứ 7 hoặc chủ nhật theo lịch sự kiện của công ty (nếu có).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:35:04