Nhân Viên Admin Hành Chính - Lễ Tân

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác lễ tân – hành chính chuyên nghiệp, thân thiện; hỗ trợ vận hành trơn tru các hoạt động văn phòng và góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp với khách đến làm việc tại ISP Khai Nguyên.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Nhiệm vụ- Tỉ trọng (% công việc)
- Quản lý hồ sơ, công văn đến – đi, sắp xếp lưu trữ theo hệ thống (10%)
- Tham gia truyền thông nội bộ: bài viết, hình ảnh các hoạt động nhân sự (nếu cần) (10%)
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: đặt nước, văn phòng phẩm, quản lý tài sản văn phòng... (15%)
- Đảm bảo khu vực lễ tân/văn phòng luôn gọn gàng, thẩm mỹ và thân thiện (10%)
- Trực điện thoại, nhận – chuyển thư từ, công văn đến đúng người, đúng thời điểm (15%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên (10%)
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng/cơ sở; hướng dẫn chu đáo, thân thiện (20%)
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, họp mặt, đào tạo...) (10%)
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
· Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính – lễ tân, đặc biệt trong môi trường giáo dục.
· Chủ động, tinh thần hỗ trợ cao, chịu được áp lực công việc hành chính đa nhiệm.
· Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, biết lắng nghe và xử lý tình huống linh hoạt.
· Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, thân thiện và chuyên nghiệp.
· Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
· Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, email,...

Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
· Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, email,...
· Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Nhân sự, hoặc các ngành liên quan.
· Ngoại hình sáng, tác phong chỉn chu, thân thiện và chuyên nghiệp.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí hành chính – lễ tân, đặc biệt trong môi trường giáo dục.
· Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, biết lắng nghe và xử lý tình huống linh hoạt.
· Chủ động, tinh thần hỗ trợ cao, chịu được áp lực công việc hành chính đa nhiệm.
· Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
QUYỀN LỢI
· Có cơ hội phát triển lên các vị trí Hành chính tổng hợp, Trợ lý Nhân sự,...
· Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
· Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 (thoả thuận theo năng lực)
· Môi trường giáo dục nhân văn, chuyên nghiệp, đề cao sự chỉn chu và thân thiện.
· Được đào tạo, phát triển trong môi trường giáo dục hiện đại.

- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Nghỉ phép năm
- Công tác phí
- Du Lịch
- Đào tạo
- CLB thể thao
- Chăm sóc sức khỏe
- Xe đưa đón
- Tăng lương
· Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
· Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 (thoả thuận theo năng lực)
· Có cơ hội phát triển lên các vị trí Hành chính tổng hợp, Trợ lý Nhân sự,...
· Môi trường giáo dục nhân văn, chuyên nghiệp, đề cao sự chỉn chu và thân thiện.
· Được đào tạo, phát triển trong môi trường giáo dục hiện đại.
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Nhân sự
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-20 22:20:03