Nhân Viên Admin - Hành Chính Nhân Sự

ADMIN
Tiền dự án:
- Họp kick off;
- Nhận thông tin;
Làm hồ sơ: Hồ sơ tiền dự án, Hồ sơ nghiệm thu (nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu Vật liệu đầu vào, Nghiệm thu hoàn thành hạng mục), Hồ sơ hoàn công.
Công việc khác:
- Thanh toán đội khoán (nếu có);
- Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);
- Đăng ký thi công;
- Giao nhận hồ sơ giấy tờ;
- Lưu trữ HS dự án;
- Công chứng hồ sơ giấy tờ;
- Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;

Hành chính Nhân sự

Phụ trách đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục,...
- Theo dõi và đề xuất mua/cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, nước
uống,...
- Lập DS mua, theo dõi cấp phát đồng phục.
Soạn thảo và cập nhật quy trình tiếp nhận và lưu trữ văn bản
- Cấp mã, số QR cho các văn bản
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
- Trích lục hồ sơ chứng từ khi cần;
- Theo dõi tiếp nhận file cứng từ các phòng ban và lưu, ký xác nhận văn bản lưu;
- Theo dõi và cập nhật trạng thái chứng từ trình ký trên hệ thống;
Tiếp nhận các loại văn bản, cấp số, cho các phòng ban
- Phụ trách theo dõi và cấp mã số cho tất cả chứng từ trình ký;
- Sắp xếp lại văn bản đã lưu trữ;
Công việc khác
- Phối hợp các công việc khác trong phòng HCNS khi có yêu cầu;

- Giới tính: Nữ
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu
- Trung thực, siêng năng, chịu khó trong công việc, giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt Word, excel.
- Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành có liên quan

- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng phòng (tùy kết quả kinh
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Lương: 8.000.000- 9.000.000
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ sau thời gian thử việc
doanh của cty)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, thoải mái.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-30 12:08:46