Nhân Viên Admin - Kho

Quản lý chứng từ và số liệu xuất nhập

Kiểm tra và đối chiếu số liệu hàng tồn kho với thực tế định kỳ (thường là hàng tháng, quý).
Đảm bảo số lượng hàng tồn kho luôn được cập nhật và phản ánh đúng thực tế.
Kiểm soát chứng từ kỹ lưỡng và hiệu quả
Theo dõi và ghi nhận chính xác số lượng hàng hóa nhập và xuất kho hàng ngày.

Báo cáo kho và Kiểm kê hàng hóa

Tổ chức và tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất
Ghi chép và lập phiếu nhập kho, xuất kho khi có giao dịch phát sinh.
Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập- xuất- tồn hàng hóa định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Đảm bảo các phiếu nhập- xuất kho được lập đầy đủ, chính xác và theo quy định của công ty.
Phân tích tình hình tồn kho và đưa ra các đề xuất để tối ưu hóa quản lý kho.

Quản lý hồ sơ, chứng từ kho

Đảm bảo chứng từ được lưu trữ đúng quy định và sẵn sàng khi có kiểm tra
Lưu trữ và quản lý các chứng từ, hồ sơ liên quan đến nhập- xuất kho một cách khoa học và dễ truy cập.

Quản lý, lưu trữ hàng hóa trong kho

Kiểm soát định mức hàng tồn kho. Đề xuất điều chỉn định mức sao cho phù hợp với mức tiêu thụ của hàng hóa
Đảm bảo tiêu chuẩn FIFO khi xuất nhập hàng hóa
Lưu trữ, sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo đúng Sơ đồ kho và Quy định lưu trữ, bảo quản hàng hóa

Các công việc khác

Làm việc với kế toán văn phòng để đảm bảo quá trình thanh toán nhanh chóng và kịp thời.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng, bán hàng, sản xuất để đảm bảo quy trình nhập- xuất hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các thủ tục thanh toán với phòng TCKT

Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Kho/ Admin/ Kế toán siêu thị hoặc các cửa hàng bán lẻ
Trình độ học vấn: Trung Cấp trở lên, chuyên ngành liên quan: Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Hành chính
Thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán
Các kỹ năng khác:
Ngoại hình ưa nhìn.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các Phòng/Ban hiệu quả.
Kỹ năng quản lý và đào tạo nhân viên.
Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp.
Tư duy nhạy bén, có khả năng thích nghi nhanh với sự thay đổi.
Nhạy bén với con số
Có kỹ năng lập và tổ chức thực hiện kế hoạch, kỹ năng báo cáo và phân tích số liệu kinh doanh.
Liêm chính, trung thực, quyết liệt trong công việc.

Lương: Thỏa thuận, khung lương 8- 12 triệu
- Được làm việc ở môi trường năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Phụ cấp ăn ca 1.200.000/tháng
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Tiệc cuối năm
- Thưởng , quà tặng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ
- Tham dự các khóa đào tạo do công ty tổ chức
- Đóng BHXH, YT, TN; Bảo hiểm sức khỏe.
- Teambuilding

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 19:20:03