NHÂN VIÊN ADMIN KHỐI VẬN HÀNH

- Lưu trữ file mềm- file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,…
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,… theo sự phân công của cấp trên;
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT.
- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin,…
- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối bao gồm các công việc:
+ Trên 1Office
+ Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối, Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên

- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác hành chính văn phòng.
- Có chuyên môn hành chính, biết soạn thảo văn bản, biết theo dõi công việc, theo dõi tiến độ công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-12 16:10:23