Nhân viên admin Kinh doanh

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Kinh doanh: từ xử lý đơn hàng, báo cáo, đến tổng hợp – phân tích dữ liệu doanh thu, giúp đội ngũ bán hàng vận hành hiệu quả, đúng quy trình và có cơ sở dữ liệu chuẩn xác để ra quyết định nhanh.
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, logistics) để đảm bảo giao hàng kịp thời cho khách hàng.
Kiểm tra thông tin khách hàng, doanh số và trạng thái đơn hàng lên hệ thống (CRM/ERP).
Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng, hợp đồng, báo giá, công nợ.

Tổng hợp & phân tích dữ liệu

Phân tích dữ liệu để phát hiện xu hướng, sản phẩm bán chạy/chậm, đề xuất cải tiến.
Thực hiện báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho Trưởng nhóm, Trưởng phòng.
Thu thập, tổng hợp số liệu bán hàng, doanh thu, chiết khấu, KPI nhân viên kinh doanh.

Hỗ trợ quản trị hệ thống & cải tiến quy trình

Hỗ trợ kiểm tra và kiểm soát tính đúng đắn của các thông tin kinh doanh.
Cập nhật, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu trên CRM/ERP.
Đề xuất cách tự động hóa, tối ưu quy trình admin – báo cáo – dữ liệu.

Trình độ & kinh nghiệm

Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Kinh doanh / Hỗ trợ kinh doanh / Data Executive.
Thành thạo Excel
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Thống kê hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng & phẩm chất

Thái độ cầu tiến, ham học hỏi, tư duy cải tiến quy trình.
Kỹ năng tổ chức, cẩn thận, quản lý công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt.
Tư duy logic, nhạy bén với số liệu, thích làm việc với dữ liệu.
Chủ động, trung thực, chịu được áp lực cao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 11:40:03