Nhân viên Admin Kinh Doanh - Ưu tiên biết Tiếng Anh/Tiếng Trung

TRÁCH NHIỆM

Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng được cấp trên phân công phụ trách (thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hàng).
Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành hợp đồng
Lưu trữ và quản lý thông tin các Hợp đồng của Công ty
Theo dõi và thực hiện các công tác đôn đốc thu hồi công nợ
Hỗ trợ làm đề nghị xuất kho, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
Kiểm tra chứng từ hàng hóa, kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng
Gửi báo cáo cho Trưởng phòng/BOD hàng tuần về những công việc thực hiện, tiến độ, vướng mắc (Báo cáo mỗi T7 hàng tuần)
Phối hợp cùng P.KT để kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán được chính xác
Sắp lịch, book vé máy bay, chuẩn bị giấy tờ cho nhân viên phòng Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng đi công tác.
Gửi tổng hợp báo cáo của P. Kinh doanh/Chăm sóc khách hàng và các dự án đang thực hiện cho Phòng Kế toán
Cập nhật thông tin và tổng hợp yêu cầu của P.Kinh doanh và các dự án đang thực hiện
Chuẩn bị hồ sơ giao nhận hàng hóa, hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến bàn giao hàng hóa.
Soạn và gửi báo giá cho khách hàng
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

QUYỀN HẠN:

Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB… đáp ứng yêu cầu công việc.
Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.
Được tham gia xây dựng các kế hoạch, đề án… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty
Yêu cầu các Đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát công việc liên quan.
Quản lý và thực hiện đúng chức năng các công việc chuyên trách.

Trình độ, kiến thức:

Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung ( nghe, đọc, viết ) thành thạo
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng các chuyên ngành ngoại thương, kinh tế, logistics, hoặc các chuyên ngành có liên quan.

Kỹ năng:

Vi tính thành thạo, kỹ năng giải quyết công việc tốt.
Có khả năng làm việc theo nhóm, độc lập.
Giao tiếp tốt, thông minh và nhạy bén trong các hành vi ứng xử.
Có đức tính cẩn thận, chặt chẽ và chịu được áp lực cao.
Khả năng đàm phán tốt, chính xác, khoa học, bảo mật
Có khả năng tổng hợp, xây dựng, phân tích và đánh giá vấn đề.

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trở lên

Phẩm chất và sức khỏe:

Ngoại hình ưa nhìn.
Có đạo đức, tác phong tốt, có lối sống lành mạnh.
Sức khỏe tốt.
Có tinh thần đấu tranh Phê và tự phê cao, không tự cao, tự đại, Quan hệ với cấp trên và đồng cấp phải hòa nhã, khiêm tốn, kính trên nhường dưới đoàn kết.
Trung thực, nhạy bén, hòa nhã, và có tinh thần trách nhiệm cao bảo quản tài sản, xây dựng, gắn bó với Công ty

Các yêu cầu khác:

Tùy theo thực tế công việc

Địa điểm làm việc:

1 Đường số 3, Khu phố 6, Phường Trường Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:01:03