Nhân Viên Admin - Lễ Tân

Nhiệm vụ lễ tân:

Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến, văn bản và chuyển giao cho người có liên quan.
Sắp xếp kế hoạch tham quan cho khách (đưa đón, ăn ở...);
Chào đón du khách một cách nồng nhiệt, đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người.
Nhận/Chuyển thư/bưu kiện bên ngoài và nội bộ.
Sắp xếp phương tiện đi lại phù hợp cho nhân viên đi làm hàng ngày, và các chuyến công tác của nhân viên (VD: thuê xe, vé taxi, v.v.) theo yêu cầu;

Nhiệm vụ quản trị:

Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, làm việc với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có (điện thoại, taxi, điện, nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, EMS, 247, khách sạn, in ấn, hoa văn phòng) , vệ sinh văn phòng...);
Quản lý tài xế và xe của công ty;
Các công việc đột xuất khác do Cấp trên/BGĐ giao.
Phát bánh sữa độc hại
Điều phối việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng;
Tiến hành thanh toán hàng tháng cho các công việc liên quan (điện thoại, hoa tươi, ăn uống, xe, rác sinh hoạt...);
Hỗ trợ, phối hợp với các thành viên Nhân sự khác lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: Sinh nhật hàng tháng, EOM, Mid- year Party, Christmas, Year- end Party, Farewell Party, v.v.);

Tổ chức tốt, đa tác vụ, giải quyết vấn đề.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các chuyên ngành Tiếng anh, nhân sự....hoặc liên quan;
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS office);
Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp tốt);
Kinh nghiệm: Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan; hoặc sinh viên mới tốt nghiệp ra trường

Tăng lương hàng năm, thưởng Lễ, Sinh nhật,.....
Thưởng lương tháng 1- 3 & lương tháng 13.
Chế độ: Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ, đồng nghiệp thân thiện.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Và các hỗ trợ khác.
Lương thưởng cạnh tranh phù hợp với năng lực.
Nghỉ lễ theo quy định pháp luật, thêm lễ tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-20 00:25:02