Nhân Viên Admin Marketing

Theo dõi & báo cáo dự án

Theo dõi, đôn đốc tiến độ sản xuất, triển khai dự án, cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ.
Lập, thông báo và theo dõi kế hoạch chi cho từng dự án, đảm bảo tuân thủ ngân sách đã duyệt.
Nhập liệu, tổng hợp và cập nhật báo cáo tiến độ các dự án Marketing trên hệ thống (Base.vn).

Quản lý hồ sơ – thủ tục nội bộ

Quản lý và sắp xếp tài liệu, hồ sơ nội bộ phòng MKT theo quy chuẩn công ty.
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hồ sơ dự án: báo giá, hợp đồng, đề nghị thanh toán, nghiệm thu, thanh lý HĐ, hóa đơn...
Thực hiện hồ sơ tạm ứng, quyết toán, công tác phí cho các hoạt động Marketing.

Hành chính – văn phòng

Hỗ trợ công tác hậu cần cho event, photoshoot, BO và các hoạt động nội bộ.
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng của phòng MKT.
Đặt văn phòng phẩm, booking dịch vụ (in ấn, backdrop, POSM...) khi có yêu cầu.

Hỗ trợ team Marketing

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Trưởng phòng.
Phối hợp cùng team sản xuất nội dung (quay/chụp) trong các hoạt động truyền thông, event, chiến dịch.

Thành thạo Excel/Google Sheet, hiểu biết hệ thống quản trị công việc (Base.vn là lợi thế).
Giao tiếp tốt, hỗ trợ team linh hoạt, sẵn sàng đi công tác khi có event.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Marketing hoặc liên quan.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, báo cáo, chi phí tốt; cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm Admin/Operation/Marketing support, ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường F&B, Agency, hoặc doanh nghiệp chuỗi.

Chính sách phúc lợi minh bạch – hệ thống hóa trên Base.vn, dễ tra cứu, dễ kiểm soát, không mập mờ – không cảm tính.
Thử việc có phép, phụ cấp đầy đủ: cơm – giữ xe – sinh nhật – hiếu hỉ – khám sức khỏe định kỳ.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực, thưởng KPI theo chiến dịch, lương tháng 13 và thưởng cuối năm dựa trên kết quả kinh doanh thực tế.
Làm việc tại môi trường F&B chuyên nghiệp – đa thương hiệu, đang trong giai đoạn tái cấu trúc & số hóa mạnh mẽ, cơ hội rất nhiều – chỉ cần bạn sẵn sàng.
Cơ hội được đào tạo và phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực, tham gia các dự án mở rộng chuỗi, xây dựng guideline triển khai marketing toàn hệ thống.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 17:25:03