Nhân Viên Admin Mua Hàng

- Phối kết hợp với các bộ phận và các phòng ban liên quan trong giai đoạn tiến hành đơn hàng;- Lưu giữ hồ sơ theo quy định của hệ thống quản lý chất lượng của công ty.- Tham gia phối hợp công tác cung cấp số liệu kiểm tra tại đơn vị theo yêu cầu.- Thống kê và tổng hợp số liệu theo yêu cầu của cấp trên.- Thống kê, tổng hợp và cung cấp số liệu cho khi có yêu cầu;- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu,dữ liệu Quản lý mua hàng liên quan đến các hợp đồng đã và đang thực hiện.- Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản họp, trình ký văn bản.- Quan hệ và trao đổi thông tin với các phòng ban nội bộ.- Hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo của Trưởng phòng mua hàng.- Chịu trách nhiệm công việc Hành chính trong hoạt động hàng ngày cho phòng.- Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm- Thực hiện các nhiệm vụ khi quản lý giao.- Thực hiện các nghiệp vụ trên Phần mềm nhân sự như Chấm công, làm các phiếu công tác, phiếu nghỉ phép- Thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm KHVT: xác nhận và chuyển giao báo giá, lập phiếu giao, kết toán, làm thủ tục nhập kho hàng hóa.- Theo dõi xử lý chứng từ ( Hóa đơn, báo giá, hợp đồng…)- Theo dõi, Hoàn công các phiếu yêu cầu công việc- Báo cáo tiến độ mua hàng,- Tổng kết danh sách NCC- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo hệ thống ISO.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của cấp quản lý trực tiếp

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên xử lý đơn hàng hoặc nhân viên admin- ­Có kinh nghiệm thao tác các phần mềm quản lí đơn hàng.- ­Kĩ năng nhập liệu, quản lý database, Excel tốt;- ­Sử dụng được các phần mềm văn phòng.

- Mức lương hấp dẫn, kèm theo các chế độ về lao động (BHYT, BHXH, BHTN) theo quy định của nhà nước và hưởng các chế độ phúc lợi hưởng theo chính sách của Công ty.- Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc.- Có KTX cho NV- Quà tặng Sinh nhật, tang, hiếu , hỉ,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-10-26 18:42:04