Nhân Viên Admin (Trợ Lý Văn Phòng)

Quản lý hạ tầng và môi trường làm việc

Giám sát vệ sinh: Trực tiếp quản lý đội tạp vụ, kiểm tra định kỳ đảm bảo khu vực làm việc, phòng họp luôn sạch sẽ, thông thoáng theo tiêu chuẩn văn phòng/phòng nghiên cứu (trong tương lai);
Bảo trì & Sửa chữa: Tiếp nhận các sự cố về cơ sở vật chất (điện, nước, máy lạnh, máy tính):o Phối hợp với nhân viên Bảo trì để lập lịch bảo dưỡng định kỳ thiết bị;o Quản lý quy trình sửa chữa ngoài: Lập biên bản bàn giao, trình Ban quản lý, phê duyệt quá trình mang máy móc ra ngoài sửa chữa.

Quản lý chi phí và tài sản

Văn phòng phẩm (VPP) & Nhu yếu phẩm:o Quản lý tình hình sử dụng trang thiết bị tại văn phòng;o Theo dõi định mức sử dụng, order VPP và nước uống hàng tháng cho toàn văn phòng từ hành chính trụ sở;o Kiểm kê kho VPP, mực in để tránh lãng phí hoặc thiếu hụt đột xuất.
Kiểm soát chi phí: Theo dõi các thanh toán thông qua hành chính tại trụ sở về các chi phí định kỳ như: Tiền điện, internet, cáp, chi phí tiếp khách,…;

Điều hành hậu cần và đội ngũ hỗ trợ

Tổ chức sự kiện & Tiếp khách: Chuẩn bị hậu cần (phòng họp, trà nước, trái cây, bánh kẹo) và đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ vận hành đội xe: Đặt xe, hỗ trợ điều phối lịch trình của Tài xế, theo dõi lịch trình xe công tác phục vụ Ban PVE;

Các công việc khác

Thực hiện các nội dung công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán tài chính, Hành chính nhân sự hoặc các ngành liên quan;
Có kiến thức chuyên sâu về quản trị văn phòng và quản trị nhân sự.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương;
Nắm rõ các quy định về Luật Hành chính và Luật Lao động;
CHẾ ĐỘ VÀ PHÚC LỢI:
TV TPI là top những công ty có “Nơi Làm Việc Tốt Nhất Châu Á” được bình chọn bởi HR Asia;
Cam kết đóng BHXH đầy đủ;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương;
14 ngày nghỉ phép/năm;
Review lương định kỳ 02 lần/năm;
Thưởng 30% lương khi pass thử việc;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu suất (lương tháng 14), thưởng thành tích cá nhân, thưởng dự án, thưởng phòng ban,...
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 VNĐ; Lễ 30/4- 1/5: 500,000 VNĐ;
Quốc khánh 500,000 VNĐ; Tết ta 500,000- 1,000,000 VNĐ; lì xì đầu năm,...
Thưởng mừng sinh nhật: 1,200,000 VNĐ;
Thưởng mừng kết hôn: 2,500,000 VNĐ, sinh con: 3,000,000 VNĐ;
Tặng quà tết Trung thu: 550,000 VNĐ; Ngày quốc tế phụ nữ 8/3: 200,000 VNĐ; Quốc tế thiếu nhi: 200,000 VNĐ (các bé dưới 15 tuổi); Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10: 200,000 VNĐ,...
Khám sức khỏe định kỳ;
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Có các CLB Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Team building và các hoạt động khác như Noel, Year end party, thiện nguyện,...

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 02:30:03