Nhân viên admin vận hành

Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc.
Xây dựng quy trình, quy chế từng phòng ban theo hướng dẫn của Phó Tổng Giám đốc.
Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty.
Quản lý và soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như việc tạo hợp đồng, báo giá, và thư chào hàng.
Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
Tổng hợp, phân tích báo cáo của các phòng ban.
Xử lý các công việc liên quan đến nhập hàng và quản kho dung dịch (kho nhỏ).
Lưu trữ hồ sơ của nhân viên và bảo quản.
Sắp xếp và quản lý hồ sơ của khách hàng.
Giám sát, đánh giá mức độ tuân thủ quy định, quy chế.
Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, chẳng hạn như thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ, tư vấn khách hàng về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp, hoàn tất các thủ tục đăng ký, ký kết hợp đồng và xử lý thanh toán.
Các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

Ngoại Ngữ : Không yêu cầu
Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
Sắp xếp công việc khoa học
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành kinh tế, luật, quản trị nguồn nhân lực
Trung thực, vui vẻ, hoạt bát và thực chiến
Thành thạo tin học văn phòng. Đặc biệt dùng tốt excel, các hàm thống kê, báo cáo
Có kinh nghiệm từ 2 năm vị trí tương đương
Kinh nghiệm đa nghiệm, làm qua hoặc biết qua quy trình làm việc của các phòng ban trong 1 doanh nghiệp SME
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty : 333 Lương Định Của (vào 50m), Phường An Phú, Quận 2, TP.Hồ Chí Minh (gần đầu Mai Chí Thọ).

Mức thu nhập: 10.000.000 – 13.000.000 đ/ tháng
Thời gian làm việc: 8h00 đến 17h00, thứ 2 – thứ 7, nghỉ trưa 12h00 đến 13h00.
Chế độ BHXH; BHYT đầy đủ.
Lương tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-14 18:40:03