* Mô tả công việc:
Quản lý vận hành chung:
• Triển khai, giám sát và đảm bảo hoạt động vận hành hàng ngày của văn phòng diễn ra hiệu quả, an toàn và chuyên nghiệp.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên.
Quản lý cơ sở vật chất & tài sản:
• Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, máy móc, nội thất trong văn phòng; đảm bảo luôn trong tình trạng tốt, sạch sẽ và sẵn sàng sử dụng.
• Giám sát việc bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị khi cần thiết.
• Đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa, internet và các thiết bị kỹ thuật vận hành ổn định, tiết kiệm và an toàn.
Quản lý nhà cung cấp & dịch vụ:
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, rác, vệ sinh, bảo trì, cây xanh…) để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí điện, nước, rác, dịch vụ định kỳ cho nhà cung cấp.
Quản lý môi trường làm việc:
• Đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng, cây cảnh được chăm sóc thường xuyên.
• Duy trì tiêu chuẩn về an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy và trật tự trong văn phòng.
Quản lý ngân sách & báo cáo:
• Lập và theo dõi ngân sách vận hành văn phòng, đảm bảo chi phí được kiểm soát hiệu quả.
• Báo cáo tình hình vận hành, bảo trì và sử dụng ngân sách định kỳ cho cấp quản lý.
Dịch vụ nội bộ & hỗ trợ nhân viên:
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, phản hồi từ nhân viên liên quan đến cơ sở vật chất, thiết bị hoặc môi trường làm việc.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ hoặc hoạt động chung của công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
* Yêu Cầu Công Việc
• Sẵn sàng hỗ trợ công việc vào ban đêm khi có phát sinh
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành liên quan
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Có kiến thức pháp luật trong các lĩnh vực an ninh trật tự, PCCC.
• Có kiến thức cơ bản về quản lý khu dân cư
• Giới tính: Nam, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chỉnh chu, khéo léo & điềm đạm
*Phúc lợi:
• Phụ cấp xăng và ăn trưa
• Bảo hiểm sức khỏe PVI
• Happy meal vào mỗi thứ 6
• Thưởng KPI và lương tháng 13
• Du lịch hằng năm
• BHXH full lương
• Môi trường thoải mái năng động
• Khám sức khỏe định kỳ
