Tổ chức thực hiện bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất (CSVC) theo kế hoạch và theo nhu cầu
Lập biên bản nghiệm thu sửa chữa (nếu có);
Cập nhật hồ sơ bảo trì gồm sổ theo dõi sửa chữa, phiếu lý lịch thiết bị.
Lập yêu cầu mua sắm công cụ- dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài cần thiết cho việc triển khai dịch vụ bảo trì- sửa chữa;
Phối hợp với BQLDA thực hiện bảo trì, hoặc theo dõi tiến độ bảo trì các hạng mục hệ thống chung của tòa nhà (điện, điện lạnh, thang máy, âm thanh, camera, cấp thoát nước, PCCC, kết cấu tòa nhà);
Bàn giao cho bộ phận sử dụng sau khi sửa chữa xong;
Thực hiện bảo trì và (liên hệ) bảo hành các hạng mục CSVC định kỳ theo đúng kế hoạch Bảo trì đã lập ra vào mỗi năm học;
Nhận yêu cầu từ các bộ phận liên quan, lên phương án sửa chữa gồm tự sửa chữa hoặc thuê dịch vụ ngoài;
Theo dõi quá trình sửa chữa;
Giám sát và/hoặc thực hiện xây dựng- cải tạo
Kịp thời phát hiện những rủi ro, những vấn đề phát sinh, báo cáo và đề xuất, triển khai các biện pháp giải quyết.
Phối hợp cùng BQLDA, phòng CNTT trong các hoạt động xây dựng, cải tạo liên quan đến kết cấu chung của tòa nhà, hoặc liên quan đến hạ tầng và dịch vụ CNTT.
Giám sát việc bảo hành công trình sau thi công.
Thực hiện các công việc cải tạo mặt bằng nội bộ theo phân công của quản lý.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tiến hành nghiệm thu từng hạng mục công việc.
Nắm bắt, cập nhật, báo cáo tiến độ thi công cho quản lý.
Kiểm tra, giám sát công tác xây dựng tại cơ sở; đảm bảo theo đúng thiết kế, đúng kỹ thuật, an toàn.
Quản lý tài nguyên CSVC
Tổ chức đào tạo sử dụng thiết bị, tiện ích CSVC khác khi có yêu cầu;
Tham gia vào công tác kiểm kê tài sản (cấp độ nội bộ, và từ đơn vị kiểm toán độc lập).
Triển khai dán mã tài sản in từ hệ thống;
Lập danh sách tất cả các loại tài nguyên thiết bị- công cụ hiện hữu (đang sử dụng, đang sửa chữa) tại cơ sở;
Giám sát quá trình lắp đặt thiết bị mới và bàn giao cho bộ phận sử dụng;
Tham vấn về mặt kỹ thuật khi nhận yêu cầu về mua sắm/lắp đặt thiết bị mới từ các bộ phận liên quan;
Thường xuyên cập nhật thông tin về CSDL quản trị tài nguyên (nâng cấp, tình trạng thiết bị, bổ sung mới, thanh lý, hư hỏng);
Nhận yêu cầu đặt sử dụng tài nguyên và tiến hành phân phối cho các bộ phận liên quan;
Các công tác an toàn và an ninh Trường học
Phối hợp cùng bộ phận an ninh Trường học tìm hiểu và khắc phục các lỗ hổng an ninh tại cơ sở.
Phát hiện và khắc phục ngay lập tức các yếu tố tiềm ẩn nguy cơ gây hại cho người và tổn thất cho tài sản;
Định kỳ tiến hành kiểm tra nội bộ PCCC, hệ thống gas bếp nấu, hệ thống quạt hút phòng thí nghiệm, tủ hóa chất, camera, chuông báo động thang thoát hiểm;
Phối hợp cùng BQLDA tiếp đoàn thanh tra PCCC;
Quản lý hồ sơ bảo trì, các HDSD liên quan đến vận hành tòa nhà
Soạn thảo các tài liệu HDSD tiện ích CSVC;
Xây dựng phiếu lý lịch cho những loại thiết bị, tài sản quan trọng;
Cập nhật hồ sơ khi có phát sinh.
Báo cáo và các công tác chuyên môn khác theo phân công
Thực hiện các báo cáo công việc tuần, báo cáo giám sát thi công- sửa chữa và tình hình triển khai kế hoạch bảo trì;
Không ngừng cải tiến cách thức triển khai công việc để cải thiện chất lượng dịch vụ, tối ưu hóa hiệu quả chi phí và thời gian.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo phân công;
