Xây dựng, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch tổng hợp ngân sách, quỹ lương hàng năm.
- Thực hiện công tác tổng hợp, phân tích, báo cáo theo định kỳ (tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm) hoặc đột xuất khi có yêu cầu.
Kế hoạch lao động, tiền lương hàng năm và các báo cáo.
Lương, thưởng, phép (Số lượng nhân sự bình quân khoảng 200- 500 nhân sự):
- Trình ký bảng lương, thưởng,… cho các phòng ban, bộ phận liên quan.
- Lập Danh sách thưởng các dịp Lễ (30/04, 01/05, 02/09, thưởng Tết).
- Lưu trữ các file công lương, thưởng,…
- Lập Danh sách thanh toán tiền phép năm đối với các nhân sự nghỉ chưa hết phép.
- Thu thập dữ liệu chấm công, giờ tăng ca, theo dõi việc nghỉ phép và các loại nghỉ khác để lập bảng chấm công trong tháng.
- Cập nhật dữ liệu tính lương, các khoản phụ cấp, mức lương, chấm công, bảo hiểm lập bảng lương hàng tháng.
Các bảng chấm công; giấy nghỉ phép, đề nghị làm thêm giờ…
- Các hồ sơ lương, thưởng.
- Bảng thanh toán tiền thưởng.
- Bảng thanh toán lương hàng tháng.
- Bảng thanh toán tiền nghỉ phép năm.
Công tác BHXH- BHYT- BHTN:
- Rà soát sổ BHXH, chốt sổ BHXH, điều chỉnh thông tin trên sổ.
- Theo dõi, cập nhật những nhân sự ký HĐLĐ, nghỉ việc lập các báo cáo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN. Làm việc với Bảo hiểm để đối chiếu số liệu. Lập danh sách đề nghị thanh toán tiền BHXH- BHYT- BHTN trong tháng.
- Cấp thẻ BHYT mới, điều chỉnh thông tin trên thẻ.
- Thực hiện các chế độ Bảo Hiểm cho người lao động (Tai nạn, ốm đau, thai sản, hưu trí, điều chỉnh thông tin…….)
- Liên hệ với các cơ quan chức năng BHXH tiếp nhận và cập nhật thông tin chính sách cần thiết, phổ biến cho toàn thể CBNV.
Các văn bản hướng dẫn; các báo cáo, đề xuất.
- Các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định của BHXH, BHYT, BHTN.
Công tác thuế TNCN
- Phối hợp bộ phận Kế toán làm báo cáo thuế TNCN theo quý
- Theo dõi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từng tháng.
- Lập hồ sơ thanh toán tiền thuế TNCN cho các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế.
- Quyết toán thuế TNCN năm.
- Theo dõi, lập hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế TNCN cho toàn bộ nhân viên công ty gồm các dự án, gói thầu và trạm thu phí.
- Lập và nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho CBNV.
Các Hồ sơ, biểu mẫu theo quy định.
- Mã số thuế cá nhân
Các công tác khác
- Rà soát sửa đổi, bổ sung Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương đăng ký với cơ quan quản lý lao động địa phương.
- Tuyển dụng nhân sự khi có phát sinh nhu cầu.
- Rà soát sửa đổi, bổ sung, xây dựng Quy chế lương của Đơn vị theo yêu cầu 3P.
- Những công việc liên quan khác do Trưởng ban HCNS giao.
Các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định.
- Dự thảo quy chế lương.
- Dự thảo sửa đổi, bổ sung Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Thang bảng lương đăng ký với cơ quan quản lý lao động địa phương.
*Quyền hạn:
- Quyền đề xuất các thay đổi trong quy trình làm việc hoặc cách thức cộng tác để hiệu quả công việc cao nhất.
- Xây dựng, đề xuất lên lãnh đạo các chính sách ngắn hạn và dài hạn.
- Quyền đề xuất nhu cầu lấy thông tin ở các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các quyền theo bảng phân quyền do Trưởng ban giao.
- Quyền yêu cầu Công ty cung cấp các nguồn lực thích hợp để thực hiện nhiệm vụ được giao.
*Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban HCNS về những công việc được giao.
