A/ CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP : Khối xe máy- Khối Văn Phòng- Honda Ôtô Quận 2 (700 NV)
Hợp đồng thử việc,CTV, chính thức, tái ký, phụ lục
- > Lên phụ lục HĐ LĐ nếu có phát sinh thay đổi so với hợp đồng chính thức
- > Cập nhật lên phần mềm FPT- IHRP.
- > Theo dõi nhân viên đến hạn tái ký HĐLĐ
- > Soạn thảo HĐ thử việc=> trình ký ngành dọc=> BGĐ=> nhân viên ký=> Hợp đồng sau khi đã ký và đóng dấu- > gửi về các CH/ Phòng ban
- > gửi mail nhắc đánh giá sau Thử việc đến các Phòng, Ban, Bộ phận
- > Tổng hợp thông tin đánh giá sau thử việc, trình ngành dọc xác nhận=> trình BGĐ phê duyệt => lên HĐ LĐ chính thưc
Thực hiện các thủ tục nghỉ việc theo quy định:
&039;- Thực hiện xử lý hồ sơ nghỉ việc của nhân viên CH & VP theo quy trình:
Nhân hồ sơ nghỉ việc từ Bp tuyển dung ( đơn xin nghỉ việc + phỏng vấn thôi việc +biên bản bàn giao ) đã được ngành dọc ký duyệt => Trình QĐTV đến BGĐ
- Tiếp nhận thông tin các trường hợp NV tự ý bỏ việc, nghỉ việc ngang:
Gửi thư mời xử lý kỷ luật; Lập biên bản vi phạm; Trình ký các ngành dọc; Soạn thảo Quyết định sa thải; Trình ký BGĐ
- Gửi Mail thông báo nhân sự nghỉ việc & người thay thế đến các Phòng, ban sau:
+ Các cấp Trưởng bộ phận, Phòng, ban yêu cầu mời nhân sự đã nghỉ việc rời các Group làm việc của Công ty;
+ Phòng IT nhắc thu hồi thiết bị nhân sự nghỉ việc; P.Kế toán Xác nhận công nợ; BP.Dịch vụ, Phụ tùng xác nhận bồi hoàn CCDC.
- Gửi Mail thông báo: nhân sự nghỉ việc và nhân sự nhận bàn giao
- Thực hiện cập nhật thông tin nghỉ việc lên PM FPT- IHRP.
- Liên hệ nhận viên nghỉ đến nhận lương theo danh sách P.Kế toán chuyển qua.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, thay đổi tình trạng nhân sự và ban hành
Tinh lương BP Tãp vụ- Bảo vệ (100 NV)
Chấm công Khối Cửa hàng xe máy (500 NV)
&039;- Tiếp nhận các đề xuất từ CH & VP, yêu cầu bổ sung các đánh giá, chứng từ liên quan- > soạn thảo các quyết định: bổ nhiệm, điều động, kiêm nhiệm, thay đổi tình trạng nhân sự- > trình ký ngành dọc- > trình ký BGĐ
- Cập nhật thông tin phần mềm
- Chuyển tài khoản chấm công & line duyệt từ bộ phận cũ sang bộ phận mới
- Tổng hợp báo cáo các Quyết định cấp quản lý
- Theo dõi thời hạn các Quyết định, nhắc đánh giá
Gửi mail : Thông báo, Quyết định của Công ty được chuyển giao đến NLĐ & các Đại lý kịp thời và được thực hiện đúng.
Báo cáo nội bộ
+ Báo cáo trể sớm hàng tuần
+Báo cáo khác theo phân công của trưởng phòng
+ Báo cáo nhân sự đại lý cho HVN
+ TH lịch làm việc VP PTC và Q2
QUẢN LÝ DỮ LIỆU/ HỒ SƠ/ THÔNG TIN NHÂN SỰ
