Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

* Lấy booking, sắp xếp kế hoạch xuất hàng
- Làm YCĐH và gửi lên room cho các bộ phận liên quan.
- Check LC draft nếu điều khoản thanh toán LC.
- Nếu là hàng CIF, cung cấp thông tin cước Thông báo sản xuất để check cước và lấy book
- Nếu là hàng FOB, hỏi khách hàng thông tin đại lý hãng tàu của khách để lấy booking.
- Nếu là hàng FOB mua hộ cước thì check cước để chào cho khách, sau khi khách hang xác nhận thì báo bộ phận lấy book.
* Theo dõi kế hoạch đóng hàng
- Chuẩn bị hồ sơ mở tờ khai xuất khẩu.
- Kiểm tra thông tin đóng hàng đúng như yêu cầu.
* Hoàn thiện bộ chứng từ xuất hàng
- Gửi SI (shipping instruction) cho hãng tàu. Đối với đơn hàng CIF làm thêm yêu cầu bảo hiểm gửi cho bên bảo hiểm.
- Làm giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cho lô hàng xuất.
- Check Bill nháp và confirm Bill với hãng tàu, check bảo hiểm và confirm đơn bảo hiểm
- Làm thanh toán phí local charges cho đại lý hang tàu, hang tàu đối với hàng FOB. Làm thanh toán bảo hiểm cho đại lý bảo hiểm đối với hàng CIF.
- Làm thanh toán cước tàu và local charges
- Gửi copy docs cho khách hàng bao gồm: invoice, packing list, bill.
- Làm Invoice, Packing list trên excel.
* Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng
- Đối với hình thức TT: Gửi đầy đủ bộ chứng từ gốc cho khách hàng sau khi nhận được đầy đủ trị giá lô hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với bộ phận sales và kế toán, kí xác nhận công nợ
- Đối với hình thức DP/DA/LC: Ngay khi có đầy đủ chứng từ gốc, xuất trình bộ chứng từ ra ngân hàng.
- Kiểm tra công nợ khách hàng, giục khách thanh toán đối với hàng thanh toán theo hình thức TT, DP, DA.
* In ấn và lưu trữ hồ sơ nội bộ
- Tiến hành ghép bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm bill thực xuất, CO copy, invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Tiến hành in ấn bộ hồ sơ gồm invoice, packing list, hợp đồng hải quan
- Tập hợp bill thực xuất, CO copy của các lô hàng xuất
- Bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ chữ kí, dấu cho bộ phận kế toán lưu trữ

- Tuổi: > =23 Giới tính: Nam/Nữ
- Ngoại ngữ: tiếngAnh Trình độ: nghe, nói, đọc, viết thành thạo
- Trình độ/ Bằng cấp: Cử nhân trở lên Chuyên ngành: Kinh tế, quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu...
- Số năm kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 1 năm
- Vi tính: Thành thạo MS Word, đặc biệt Excel
- Số năm kinh nghiệm ở vị trí / đặc thù công việc tương đồng: ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-11 17:55:35