Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Nhập khẩu:

Theo dõi, nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.
Kiểm tra bộ chứng từ giao hàng, tài liệu chất lượng sản phẩm; kiểm tra hình ảnh hàng hóa, nhãn mác trước khi nhập hàng.
Cho lấy mẫu kiểm định chất lượng sản phẩm. Sau khi có kết quả, hoàn thành thủ tục thông quan với Cục và Ecus.
Tập hợp đủ các chứng từ gốc và lưu trữ theo quy định.
Đăng ký nhập khẩu trên web với Cục Quản lý và khai báo hải quan trên Ecus.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp với kế toán. Thông báo cho kế toán ngay khi có các khoản cần thanh toán trước hay đột xuất.
Lập đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp và nhập thông tin vào Misa.
Phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục lấy hàng từ cảng về kho.
Khi hàng về đến cảng, kiểm tra chi phí nhập khẩu và làm thủ tục thanh toán.
Xử lý các vấn đề phát sinh khi nhà cung cấp giao hàng hóa không đúng thỏa thuận, kém chất lượng; chi phí local charges cao bất thường; container nhập hàng bị hư hỏng cần sửa chữa; hàng hóa bị tổn thất cần yêu cầu bồi thường, bảo hiểm, …
Một số công việc khác như khai eport, thanh lý tờ khai nhập khẩu, đóng phí nâng hạ cont, …
Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, hải quan, ngành chăn nuôi, …
Làm báo cáo công việc theo quy định.

Xuất khẩu (tương tự nhập khẩu):

Soạn, gửi hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ cần thiết cho khách hàng.
Khai báo hải quan trên Ecus và phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục xuất hàng.
Gửi chứng từ nháp và gốc cho khách hàng kiểm tra trước và sau khi vận chuyển.
Theo dõi và nhắc nợ khách hàng khi quá hạn nhiều ngày.
Kiểm tra và trao đổi các yêu cầu giao hàng của khách hàng trước khi xuất hàng.
Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, hun trùng hàng hóa trước khi vận chuyển, nếu cần.
Gửi thông tin làm Bill of Lading cho forwarder, hãng tàu; thông tin làm bào hiểm cho công ty bảo hiểm.
Làm thanh toán chi phí xuất khẩu cho các bên cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo hiểm, hun trùng, …).
Thông báo lịch xuất hàng và các yêu cầu đóng hàng đến Bộ phận Kho hàng.

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành thương mại, ngoại thương, quản trị kinh doanh, …
Tiếng Anh thương mại thông thạo (giao tiếp, email, hợp đồng, …).
Chịu được áp lực công việc vào mùa cao điểm.
Kỹ năng quản lý thời gian, phối hợp trong công việc tốt.
Kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu, logistics.
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý vấn đề tốt.
Có tính cẩn thận, chịu khó, tinh thần làm việc tự giác, trách nhiệm cao.
Nắm vững các quy định về thủ tục xuất nhập khẩu và các điều khoản thương mại quốc tế.

Quyền lợi:

Du lịch/nghỉ dưỡng hàng năm
Khám sức khỏe tổng quát
Lương tháng 13 và thưởng theo năng lực
Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỉ,…
Các khoản phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
Địa điểm làm việc: LA31, Đường 29, Phường An Phú, Tp.Thủ Đức, Tp.HCM

Ứng viên nộp hồ sơ trước, nếu phù hợp được ưu tiên phỏng vấn trước

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:08