Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Kiểm tra và trao đổi các yêu cầu giao hàng của khách hàng trước khi xuất hàng.
- Làm thanh toán chi phí xuất khẩu cho các bên cung cấp dịch vụ (vận chuyển, bảo hiểm, hun trùng, ...).
- Hiểu rõ về bộ chứng từ xin cấp C/O.
- Liên hệ hãng tàu lấy booking, submit SI/VGM/manifest.
- Sắp xếp lịch kéo container với nhà xe.
- Phối hợp với nhân viên hiện trường làm thủ tục xuất hàng.
- Cập nhật các quy định mới về xuất nhập khẩu, hải quan, ...
- Tập hợp đủ các chứng từ gốc và lưu trữ theo quy định.
- Mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa, hun trùng hàng hóa trước khi vận chuyển, nếu cần.
- Thông báo lịch xuất hàng và các yêu cầu đóng hàng đến Bộ phận Kho hàng.
- Theo dõi, nhắc nhở nhà cung cấp giao hàng đúng lịch.
- Gửi thông tin làm Bill of Lading cho forwarder, hãng tàu; thông tin làm bào hiểm cho công ty bảo hiểm.
- Xử lý các vấn đề phát sinh khi chi phí local charges cao bất thường; container hàng bị hư hỏng cần sửa chữa; ...
- Làm báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Soạn, gửi hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ cần thiết cho khách hàng.
- Gửi chứng từ nháp và gốc cho khách hàng kiểm tra trước và sau khi vận chuyển.
- Theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng về chuyến hàng đang thực hiện.
- Theo dõi và nhắc nợ khách hàng khi quá hạn nhiều ngày.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến lĩnh vực kinh tế, xuất nhập khẩu, quản trị logistics, kinh tế vận tải biển, marketing.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics ít nhất 2 năm trở lên.
- Tiếng Anh ngữ trình độ căn bản trở lên.
- Thật thà, nhanh nhẹn, chăm chỉ, mong muốn gắn bó lâu dài.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng thông thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint cho công việc văn phòng.
- Biết sử dụng thành thạo phần mềm ECUS5- VNACCS.

- Lương toàn thời gian theo thỏa thuận, lương tháng 13 (thỏa thuận dựa trên khả năng).
- Nghỉ chiều thứ 7 và Chủ Nhật hàng tuần.
- Hỗ trợ thêm BH thăm khám sức khoẻ định kì.
- Chế độ phép theo Luật quy định.
- BHXH, BHYT theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-25 19:20:03