Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Document Staff)

Làm chứng từ hàng nhập
• Liên lạc với Đơn vị vận chuyển để lấy thông tin lô hàng
• Làm việc với Nhà cung cấp nước ngoài để thảo luận lịch ship hàng & nhận chứng từ lô hàng: Invoice, Packing List, C/O, ...
• Hoàn chỉnh bộ chứng từ nhập hàng, bộ chứng từ nộp kiểm tra chất lượng (nếu có)
Kiểm tra Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Original/CO)
• Kiểm tra Chứng nhân xuất xứ của 3 bên, kiểm tra tính chính xác/ phù hợp của các thông tin trên Chứng nhận xuất xứ so với các chứng từ.
Theo dõi lịch hàng mẫu: làm việc với đơn vị giao nhận (DHL,...) để xác nhận lô hàng mẫu được đặt từ phòng kinh doanh
Gửi thông tin lịch hàng: Nhập thông tin về tờ khai, ngày hàng dự kiến về lên hệ thống Oracle và gửi thông tin lịch hàng về cho bộ phận kho
Làm phụ lục trừ tiền cho các hãng: Nhận Credit Note từ Kế toán và bộ phận Quản lý sản phẩm, làm phụ lục để trừ tiền vào hợp đồng theo yêu cầu
Theo dõi thông tin đặt hàng, lịch tàu, mua bảo hiểm cho lô hàng
Giải quyết các công việc phát sinh: Làm thủ tục hoàn thuế, hoàn tiền bảo hiểm; Làm thủ tục xuất trả hàng lỗi

• Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế
• Từ 1 năm ở các vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc
• Sử dụng tốt các công cụ Office
• Tính cẩn thận cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc
• Tiếng Anh có thể đọc hiểu chứng từ, viết email.

• Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, có cơ hội học tập và phát triển
• Được tham gia các chế độ BHXH, BHYT,... theo quy định và khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày thành lập công ty,...
• Chế độ lương- thưởng- phúc lợi hấp dẫn
• Tham gia gói BH chăm sóc sức khỏe PVI Care

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-07 00:55:03