Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

- Nhận thông tin, lập chứng từ, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ XNK.
- Chuẩn bị các chứng từ, hoá đơn, giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin C/O.
- Theo dõi tình trạng giao hàng các lô hàng xuất khẩu, phối hợp các bộ phận liên quan (PMC, PM, Shipping), cập nhật tình hình sản xuất và kế hoạch đóng hàng kịp thời theo lịch tàu.
- Các đơn hàng nhập khẩu, thao tác quy trình ERP như phòng mua hàng, đối chiếu kiểm tra số lượng các biên bản giao nhận hàng với phiếu nhập kho.
- Liên hệ với đối tác nước ngoài, hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng ngoại thương, các văn bản/công văn khác bằng tiếng anh.
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên vào file theo dõi tổng hợp các đơn hàng XNK, chuyển phát nhanh, bảo hiểm cho mục tiêu quản lý nội bộ và lập các báo cáo.
- Hoàn thiện các hồ sơ theo quy trình trên hệ thống ERP, phối hợp với phòng Logistic làm hồ sơ thanh toán theo quy trình.
- Liên hệ Forwarder và chuẩn bị các hồ sơ thủ tục hải quan cho các lô hàng XNK, theo dõi booking, lịch tàu và báo cáo tình trạng giao nhận hàng hóa.
- Các công việc khác theo sự phân công của ban giám đốc.

- Ngoại ngữ giao tiếp, tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hộp các bộ phận.
- Biết lập kế hoạch, hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ yêu cầu.
- Có kinh nghiệm/ hiểu biết cơ bản về các thủ tục quy trình liên quan hoạt động XNK.
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, khả năng chịu áp lực tốt.
- Cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế/ ngoại thương.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-06 02:10:26