- Làm bộ docs thanh toán TT, DP, LC cho hàng nông sản tươi/khô và có kinh nghiệm sắp xếp đóng hàng
- Hỗ trợ sales xử lý các công khác liên quan đến chứng từ
- Làm việc với dịch vụ Logistic để đảm bảo việc giao nhận hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng và thông báo các bộ phận có liên quan.
- Kiểm tra đơn hàng và lập bộ chứng từ hàng xuất (B/L, Invoice, Packing list, CO, Phyto..).
-Tiến hành mở LC, kiểm tra hạn mức và nguồn mở LC từ Kế toán. Gửi đơn mở LC cho nhà cung cấp và
nhập khẩu cho lô hàng.
ngân hàng để họ kiểm tra. Chuyển hồ sơ mở LC hoàn tất sang bp kế toán và gửi Ngân hàng
Theo dõi và cập nhật lịch hàng về cảng, về nhà máy. Nhận giấy báo hàng về từ hãng tàu, kiểm tra thông
tin trên bộ chứng từ+ BOL+ Giấy báo hàng về.
Mở Tờ khai nhập khẩu( SXXK hoặc Nhập khẩu Kinh doanh) →Gửi thông báo nộp thuế cho phòng kế
Cân đối Tồn kho, chọn mở loại hình mở tờ khai nhập khẩu ( SXXK or Tờ khai kinh doanh ) để mở TK
Đôn đốc NCC gửi bộ chứng từ copy, theo dõi bộ chứng từ về ngân hàng, cập nhật cho phòng kế toán
lịch thanh toán LC để lấy chứng từ về làm thủ tục nhập hàng
Nhận bộ chứng từ gốc và chuyển cho đơn vị vận tải để làm thủ tục nhập hàng và lên kế hoạch kéo cont
toán để nộp thuế cho lô hàng nhập nếu có →FWD Thông quan tại Hải quan Hưng yên và gửi cho bên nhận hàng, tránh phát sinh chi phí lưu kho, bãi.
Follow điện LC, gửi điện LC cho NCC để sắp xếp hàng và book lịch tàu
Giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi nhận hàng: chất lương hàng hóa, bao bì đóng gói… gửi khiếu
nại tới NCC.
Debit, hình ảnh cont hỏng, gửi khiếu nại tới nhà cung cấp để giải quyết chi phí sửa chữa container
Xử lý các lô hàng phát sinh việc hỏng hóc container hãng tàu yêu cầu phải sửa chữa: thu thập EIR,
Cân đối tình hình xử dụng nguyên liệu trên phần mềm Hải quan và định mức đầu ra của sản phẩm để
Nhận bộ chứng từ xuất hàng từ NV Chứng từ gồm : Invoice, Packing list và Booking, kiểm tra số và
ngày trên chứng từ để không bị trùng số trên phần mềm.
tránh bị âm lượng tồn nguyên liệu trên hệ thống HQ.
- Làm việc với các bên dịch vụ làm hàng xuất để lấy chứng từ liên quan đến lô hàng
