Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu

- Cung cấp các chứng từ xuất hàng và thông tin liên quan đến hàng hóa cho các đại lý/ hãng tàu làm B/L, kiểm tra nội dung B/L và xác nhận B/L;
- Lập Tờ khai hải quan và khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, lập bộ hồ sơ xin C/O và các chứng từ xác nhận xuất xứ hàng hóa;
- Theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi;
- Trao đổi và thống nhất với khách hàng về các vấn đề liên quan đến tờ khai, mã HS...;
- Nhập dữ liệu hồ sơ chứng từ theo yêu cầu của cấp trên;
- Liên hệ bên vận chuyển để đưa container về đóng hàng đúng kế hoạch (hàng FCL), lập và cung cấp chứng từ hạ bãi container cho bên vận chuyển;
- Liên hệ với các đại lý/ hãng tàu lấy booking, kiểm tra thông tin booking, sắp xếp lịch xuất hàng và thông báo thời gian xuất hàng/đóng hàng cho các bộ phận liên quan;
- Cung cấp bộ chứng từ xuất khẩu hoàn chỉnh cho phòng kinh doanh để gửi khách hàng;
- Cung cấp chứng từ xuất hàng cho bộ phận kế toán xuất hóa đơn GTGT/XK;
- Soạn bộ chứng từ xuất khẩu gửi ngân hàng đối với các lô hàng giao dịch theo điều kiện L/C, D/A, D/P...;
- Tiếp nhận các chứng từ thông báo xuất hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra tính chính xác và đồng nhất của chứng từ và liên lạc trao đổi với phòng kinh doanh về các vấn đề liên quan đến lô hàng.
- Lưu trữ tất cả các hồ sơ chứng từ liên quan đến bộ tờ khai xuất nhập khẩu;
- Tìm hiểu xác định thông tin hàng hóa cần khai báo, lập các chứng từ cần thiết phục vụ công tác xuất nhập hàng hóa: Packing List, Invoice, Chỉ lệnh giao hàng...;
- Hỗ trợ phòng kinh doanh kiểm tra nội dung hợp đồng mua bán và nội dung L/C liên quan đến vấn đề xuất nhập khẩu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Biết tiếng Trung là một lợi thế.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistic,Thương mại quốc tế, .... hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh và đọc hiểu các chứng từ liên quan về Xuất nhập khẩu.
- Kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-01 22:55:02