- Nhắc nhở, cảnh cáo các trường hợp CBNV vi phạm bảo mật thông tin, sử dụng mạng viễn thông mạng NB không đúng mục đích công việc.
- Thiết lập, quản lý hệ thống mail, phần mềm báo cáo chung, chuyên biệt.
- Quản lý hệ thống mạng, thiết bị công nghệ toàn Tập đoàn.
- Chịu trách nhiệm về vận hành, sử dụng hệ thống mạng, máy tính bàn, laptop, máy in, photo, máy chấm công, thiết bị công nghệ viễn thông khác.
Đề xuất Trưởng khối HCNS, BLĐ Tập đoàn xử lý các cá nhân, tổ chức vi phạm Bảo mật thông tin, sử dụng mạng máy tính, thiết bị công nghệ riêng + chung không đúng chức năng nhiệm vụ.
- Kiểm tra thường xuyên máy móc, thiết bị công nghệ, đề xuất các phương án bảo trì bảo dưỡng
thiết bị công nghệ trình Trưởng khối HCNS, BLĐ Tập đoàn xem xét, phê duyệt.
- Phối hợp với Khối TCKT kiêm kê thiết bị tài sản công nghệ trong toàn Tập đoàn.
- Lập dự trù kinh phí mua sắm, bảo hành, bảo trì thiết bị & công cụ, phần mềm công nghệ trình BLĐ Tập đoàn phê duyệt.
- Báo cáo kịp thời Trưởng khối HCNS, BLĐ Tập đoàn các sự cố lớn, nguy hiểm liên tầng mạng, thiết bị công nghệ v.v. quan đến hạ
- Đảm bảo việc vận hành hệ thống mạng, công nghệ thông suốt, an toàn trong mọi tình huống.
- Lập báo cáo & kế hoạch công việc tuần, tháng trình Trưởng khối HCNS xem xét, quyết định. Phối hợp với các cá nhân, tổ chức bên trong và các đơn vị dịch vụ mạng, công nghệ bên ngoài trong việc xử lý sự cố mạng, viễn thông khác.
Quản lý phần mêm Misa (Khối TCKT), phần mềm chuyên biệt của các Công ty, CN đang sử dụng, zalo group, phần mềm diệt virus toàn Tập đoàn.
- Xây dựng các Quy trình, Quy định liên quan đến BMTT, công nghệ thông tin, mạng máy tính v.v.
Hỗ trợ phòng ban chuyên môn, cá nhân trong các buổi livestream, họp + đào tạo NB + tương tác, trao đổi công việc qua google meeting, zoom meeting.
- Nâng cao bảo mật thông tin các bộ phận, phòng ban, CN, VP đại diện trong Tập đoàn, đặc biệt các BP sau: TCKT, KD, HCNS
- Đảm bảo hệ thống đường truyền mạng, công nghệ thông suốt.
- Xây dựng, đo lường, kiểm soát, quản lý hệ thống lưu trữ VB hồ sơ trên google drive của Tập đoàn.
Phối hợp với Cty Xhero Tech triển khai các quy trình, biểu mẫu, công cụ trên các phần mềm, đánh giá, giám sát, đo lường thực tế việc triển khai., kiểm tra các tài khoản, người sử dụng hàng ngày tại Công ty Xhero Tech, báo cáo Trưởng khối HCNS, TGĐ (cc TL TGĐ) khi có sự cố, phát sinh liên quan.
. Hỗ trợ BP trợ lý TGĐ các công việc phát sinh khi có yêu cầu của cấp trên (Tưởng khối HCNS, TGD).