Nhân Viên Cung Ứng

* TÌM KIẾM VÀ LỰA CHỌN NHÀ CUNG CẤP/NHÀ THẦU (NCC):
- Đưa lên cấp trên các thông tin liên quan đến NCC đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt;
- Lưu trữ thông tin về NCC theo quy định của công ty;
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn NCC phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…;
- Lập danh sách các NCC tiềm năng;
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của NCC.
* KHẢO SÁT
- Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý;
- Khảo sát giá hàng hoá của các NCC khác trên của thị trường;
- Đảm bảo cân bằng thu- chi.
- Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với NCC;
* THỰC HIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG/THỎA THUẬN HỢP TÁC:
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp;
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng;
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng;
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng;
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng;
- Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời;
- Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán;
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng/cung cấp nhà thầu từ các bộ phận sản xuất có liên quan;
- Thực hiện thanh toán theo quy trình thanh toán của công ty
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định;

- Sức khỏe tốt, yêu nghề, sẵn sàng đi công tác khi yêu cầu;
- Có từ 2- 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong các công ty xây dựng, công ty nội thất;
- Có trách nhiệm, tinh thần làm việc theo nhóm và độc lập, chịu được áp lực công việc cao;
- Kỹ năng giao tiếp, có khả năng giám sát, phân tích, đánh giá, xử lý tình huống tốt.
- Nam/nữ tuổi từ 25 trở lên, sức khỏe tốt, tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng;
- Tác phong nhanh nhẹn, ý thức kỷ luật và tư cách đạo đức tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 23:21:10