NHÂN VIÊN CUNG ỨNG & QUẢN LÝ ĐỐI TÁC NHÀ THẦU

Lập kế hoạch công việc hàng ngày theo quy định.
- Tuân thủ theo sự điều phối, sắp xếp, báo cáo và thực hiện theo chỉ đạo, yêu cầu của quản lý trực tiếp và BGĐ.
- Quản lý, theo dõi, cập nhật thời gian thanh toán của NCC, thầu khoán, đối tác theo thỏa thuận khi phát sinh.
- Lên kế hoạch nhận hàng, xuất kho, điều xe, đặt xe công tác khi có yêu cầu theo quy định.
- Theo dõi công nợ, đối chiếu với NCC, thầu khoán, thanh toán cho NCC vào ngày 15 hàng tháng.
- Phối hợp với Xưởng cập nhật dự toán, theo dõi, đối chiếu và báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng theo định kỳ.
- Tham mưu cho ban Giám Đốc về xây dựng quy trình, hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng, lựa chọn nhà cung cấp.
- Thực hiện báo cáo, đóng góp ý kiến, đề xuất tối ưu trong vận hành tại vị trí đảm nhiệm.
- Quản lý, cập nhật danh sách các NCC / Vận chuyển giao hàng / Nhà thầu khoán.
- Đồng kiểm kê kho định kỳ theo quy định, đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ, chịu trách nhiệm dữ liệu mình quản lý.
- Quản lý, lưu trữ Hợp đồng & chứng từ mua hàng liên quan.
- Soạn thảo trình Hợp đồng với NCC và thầu khoán theo thỏa thuận.
- Quản lý xuất- nhập- tồn kho định kỳ: Thành phẩm, bán thành phẩm, vật tư, CCDC, tài sản.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan đánh giá NCC/nhà thầu.
- Cân đối và lấy hóa đơn theo yêu cầu của kế toán & phát sinh đơn hàng.
- Tìm kiếm đối tác, tạo mối quan hệ, thỏa thuận chính sách giá, công nợ có lợi cho công ty.
- Báo cáo lập kinh phí dự chi cho tháng, quý, năm tiếp theo căn cứ kế hoạch, dự toán thực hiện đơn hàng của công ty.
- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận. Liên hệ mua hàng đã được duyệt, đáp ứng tiến độ vận hành đơn hàng.

- Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan
- Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ. Có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 23:21:11