Nhân Viên Đại Lý Hải Quan

Khách hàng và đối tác: Giao dịch với khách hàng, đối tác và cơ quan hải quan để xử lý các yêu cầu về thủ tục hải quan. Đáp ứng nhu cầu khách hàng, giải đáp thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan, đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Chứng từ và thủ tục hải quan: Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý các chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan như tờ khai, vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, danh mục hàng, giấy chứng nhận xuất xứ. Làm việc với các bộ phận chức năng khác trong công ty để hoàn tất giấy phép nhập khẩu, kiểm định, giám định và các thủ tục chuyên ngành khác.
Thực hiện và giám sát thủ tục hải quan: Đảm nhận nhiệm vụ chính là thực hiện các thủ tục thông quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ về hàng hóa và vận chuyển hàng hóa, xác định mã HS của hàng hóa, khai báo trên phần mềm hải quan, thu xếp kiểm tra hải quan cho hàng hóa. Phối hợp với các bộ phận liên quan như dịch vụ vận tải, dịch vụ logistics, dịch vụ di chuyển để đảm bảo việc liên lạc và phối hợp thông suốt, duy trì tiến độ, an toàn và chất lượng dịch vụ.
Công việc hiện trường: Làm việc tại các điểm thông quan như sân bay, cảng và cửa khẩu để kiểm tra thực tế hàng hóa, hoàn tất các thủ tục thuế và thông quan. Thực hiện các công việc hiện trường như tiếp nhận và bàn giao hàng hóa, giám sát bốc dỡ hàng nhằm đảm bảo đúng quy cách và tiêu chuẩn.

Nơi làm việc: Văn phòng TransAZ (152 Phó Đức Chính, Ba Đình, Hà Nội)
Thời gian làm việc: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 17:00; Thứ hai – Thứ sáu & sáng Thứ bảy.

Kỹ năng giao tiếp và làm việc với cơ quan hải quan: Khả năng giao tiếp tốt với cá nhân, đơn vị hải quan để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh. Khả năng phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Ngoại ngữ (tiếng Anh): Sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc, bao gồm đọc hiểu tài liệu, trao đổi qua email và giao tiếp cơ bản với khách hàng, đối tác nước ngoài về các vấn đề liên quan đến công việc.
Quản lý chất lượng: Có tư duy đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ, đảm bảo dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động thông quan.
Kỹ năng xử lý chứng từ và quản lý hồ sơ: Thành thạo trong việc chuẩn bị, quản lý và xử lý các chứng từ hải quan và các chứng từ liên quan như hợp đồng, vận đơn, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, danh mục hàng hóa và các tài liệu chuyên ngành khác.
Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel) và phần mềm khai hải quan. Có khả năng sử dụng email và các công cụ trực tuyến trong giao dịch và quản lý.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Có khả năng tổ chức công việc hiệu quả, lập kế hoạch cho các công việc. Khả năng theo dõi và xử lý nhiều lô hàng cùng lúc, quản lý tiến độ để đảm bảo thời gian thông quan nhanh chóng.
Trình độ và kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành liên quan đến hải quan, logistics, xuất nhập khẩu, hoặc quản trị kinh doanh. Có kiến thức nền tảng về quy trình thông quan hải quan, quy định pháp lý liên quan đến xuất nhập khẩu, hàng hóa thương mại và phi thương mại.
Tính chất công việc hiện trường: Công việc, ngoài làm tại văn phòng, có đi lại và làm việc tại hiện trường, phù hợp với những ai năng động và linh hoạt. Vị trí có thể phù hợp hơn với nam giới, tuy nhiên, các ứng viên nữ cũng hoàn toàn có thể đảm nhận tốt nếu đáp ứng yêu cầu này.
Yêu cầu khác: Có nơi ở ổn định tại Hà Nội và có phương tiện cá nhân để đi lại.

Lương và phúc lợi: Hợp đồng thử việc 20 ngày với mức lương thử việc 5 triệu đồng. Sau khi ký hợp đồng chính thức, người lao động được hưởng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của pháp luật. Thu nhập khởi điểm từ 8 triệu đồng/tháng. Mức lương được xét sau mỗi 6 tháng theo khả năng và hiệu quả công việc. Thuế thu nhập cá nhân do người lao động đóng theo quy định của pháp luật.
Phúc lợi khác: Người lao động giới thiệu khách hàng cho công ty sẽ có chế độ đãi ngộ riêng.
Đào tạo và phát triển: Được hướng dẫn từ đội ngũ chuyên nghiệp và tham gia các khóa đào tạo nội bộ, cũng như các khóa học bên ngoài để nâng cao kỹ năng. Với lộ trình phát triển rõ ràng, bạn sẽ có cơ hội đảm nhận các vị trí phụ trách hoặc quản lý trong tương lai.
Cơ hội mở rộng kiến thức: Tham gia vào các công việc đa dạng, từ văn phòng đến hiện trường, từ chứng từ đến thu xếp và điều phối dịch vụ, giúp mở rộng hiểu biết và gia tăng kinh nghiệm, góp phần nâng cao trình độ chuyên môn trong nhiều lĩnh vực của ngành.
Môi trường làm việc: TransAZ là một môi trường chuyên nghiệp, năng động, nơi mọi cá nhân được tạo điều kiện để phát triển năng lực và xây dựng kỹ năng toàn diện trong lĩnh vực freight, logistics, moving. Chúng tôi đề cao tinh thần hợp tác, trách nhiệm, công bằng và minh bạch, với mục tiêu mang đến dịch vụ chất lượng cho khách hàng và cơ hội phát triển bền vững cho nhân viên.
Nghỉ phép, nghỉ lễ: Người lao động được hưởng chế độ nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-04 23:50:02