Nhân Viên Data (Nhân Viên Nhập Liệu)

- Đảm bảo toàn bộ chứng từ nhập hàng của kho là hợp lệ theo quy định vận hành được thỏa thuận giữa công ty và khách hàng:
- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của bộ chứng từ đi kèm hàng hóa được giao đến kho bởi NCC;
- Thông báo cho bộ phận xuất – nhập hàng bắt đầu nhận hàng đối với các NCC đáp ứng được yêu cầu về chứng từ
- Giải đáp các thắc mắc của NCC về quy định liên quan đến chứng từ đi kèm hàng hóa.
- Đảm bảo toàn bộ chứng từ nhận hàng, luân chuyển khay có đầy đủ thông tin xác nhận của các bên tham gia
- Kiểm tra tính hợp lệ về sự xác nhận giữa các bên tham gia quá trình nhận hàng, đổi trả thiết bị giao nhận trên chứng từ (bảng cứng và bảng mềm xác nhận trên hệ thống);
- In biên bản xác nhận các thông tin về giao dịch giữa kho và NCC trong quá trình nhận hàng và đổi trả thiết bị giao nhận đi kèm hàng hóa;
- Đảm bảo chứng từ nhận hàng, xuất hàng được lưu trữ đầy đủ, có thể truy xuất ngay khi cần thiết:
- Sắp xếp chứng từ nhận hàng theo thứ tự phù hợp;
- Lưu trữ chứng từ nhận hàng vào vị trí được chỉ định.
- Đảm bảo các chứng từ giao – nhận cần thiết theo quy định được chuẩn bị đầy đủ, chính xác
- Chuẩn bị giấy chứng minh xuất xứ hàng hóa đối với các mặt hàng có yêu cầu cho từng Siêu thị dựa trên thông tin nhận hàng thực tế.
- Tạo lệnh xuất hàng trên hệ thống và gán cho nhân viên xuất – nhập hàng;
- Phối hợp với nhân viên nhập – xuất hàng giải quyết các vấn đề phát sinh về thừa/ thiếu hàng trong quá trình xuất hàng;
- Chuẩn bị niêm phong xe cho mỗi Siêu thị;
- In biên bản giao hàng cho mỗi Siêu thị có kèm số niêm phong đi kèm;
- Bàn giao chứng từ giao hàng cùng niêm phong tương ứng cho xe vận chuyển;
- Đảm bảo các sự cố trong quá trình sử dụng hệ thống được ghi nhận và xử lý ngay khi phát sinh:
- Mô tả sự cố phát sinh trong hệ thống cho cấp quản lý hoặc bộ phận liên quan;
- Đề xuất hướng điều chỉnh hệ thống để hệ thống có thể phục vụ tốt cho hoạt động vận hành;
- Theo dõi quá trình điều chỉnh hệ thống để đảm bảo hoạt động vận hành không bị ảnh hưởng tiêu cực.
- Lập báo cáo liên quan đến hoạt động vận hành tại kho do cấp quản lý trực tiếp yêu cầu:
- Báo cáo trọng lượng hàng hóa luân chuyển cho từng Siêu thị mỗi ngày
- Báo cáo giá trị hàng hóa luân chuyển cho từng Siêu thị mỗi ngày
- Báo cáo xuất – nhập – tồn thiết bị giao nhận tại từng Siêu thị, từng NCC
- Báo cáo doanh thu dự án;
- Báo cáo sự cố phát sinh trong tháng;
- Báo cáo chi phí phát sinh của dự án;
- Các công việc khác liên quan do cấp quản lý trực tiếp bố trí.

- Kỹ năng quản lý chứng từ: 3/4
- Kỹ năng phân tích báo cáo: 2/4
- Kỹ năng giao tiếp: 2/4
- Kỹ năng kiểm soát dữ liệu: 3/4