Tổng hợp dữ liệu và vận hành hệ thống/ Data Management & System Operations
- Rà soát, làm sạch dữ liệu định kỳ và quản lý Master Data/ Regularly clean data and manage Master Data integrity.
- Nhập liệu hệ thống, kiểm soát và đảm bảo độ chính xác dữ liệu trên SAP/FRM/DigiO/ Input and validate accurate data in SAP/FRM/DigiO systems
- Tổng hợp, thống kê và báo cáo các số liệu liên quan đến sản lượng, nguyên vật liệu, tồn kho, xuất – nhập định kỳ hoặc theo yêu cầu/ Compile, summarize, and report data on production output, materials, inventory, and stock movement periodically or upon request.
- Cập nhật thông tin dữ liệu thu mua trên hệ thống, tạo mã nguyên vật liệu, cập nhật quy trình vận hành hệ thống/ Update purchasing data in the system, creating material master codes, and maintaining/updating system operation procedures
Thanh toán chi phí nguyên liệu, chi phí dịch vụ/ Procurement & Payment Processing
- Cập nhật, phản hồi thông tin liên quan đến tài khoản, hóa đơn và thời hạn thanh toán với nhà cung cấp, nông dân, đối tác/ Update and respond on matters related to accounts, invoices, and payment timelines with suppliers, farmers, and partners.
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng – chất lượng – đơn giá theo hợp đồng/PO hoặc thỏa thuận/ Check and reconcile quantities, quality specifications, and pricing based on contracts, purchase orders (POs), or agreed terms
- Tổng hợp chứng từ thanh toán và thực hiện đề nghị thanh toán chi phí nguyên liệu, chi phí dịch vụ/ Submit procurement requests and process payments for agricultural projects and service expenses.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh (thiếu chứng từ, sai lệch dữ liệu...)/ Track payment progress and coordinate with relevant departments to resolve any arising issues such as missing documentation or data discrepancies
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đúng quy định/ Maintain and archive relevant documents and records in compliance with company policies and regulations
- Tổng hợp hóa đơn, lập phiếu đề nghị thanh toán, theo dõi tạm ứng, thanh toán và quyết toán đúng quy trình/ Consolidate invoices, prepare payment proposals, and monitor advances, payments, and settlements according to procedures.
Kiểm soát tồn kho và đối chiếu công nợ/ Inventory & Account Reconciliation
- Theo dõi xuất – nhập và kiểm tra, đối chiếu tồn kho nguyên vật liệu, vật tư phục vụ dự án liên quan đến Nông nghiệp/ Monitor stock movement and reconcile inventory of project- related materials.
- Thực hiện đối chiếu công nợ và xử lý chênh lệch theo định kỳ và đúng quy định/ Conduct account reconciliation and resolve discrepancies periodically as per regulations.
Trình chủ trương giá và kế hoạch
- Trình chủ trương giá và kế hoạch hoạt động thu mua nguyên liệu/ Prepare and submit price proposals and operational plans for raw material procurement
- Tổng hợp thông tin thu mua về giá và sản lượng NCC theo tuần/tháng/ Collect and consolidate data on supplier pricing and purchase volumes on a weekly and monthly basis
